【24選】転職理由の書き方|ポジティブな例文テンプレート

【24選】転職理由の書き方|ポジティブな例文テンプレート

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「転職理由」は面接で〝ほぼ間違いなく聞かれる〟質問の一つです。

とはいえ、「退職理由」や「志望動機」との差別化が難しいですよね?

そこで、記事の前半で「好印象を与える転職理由のポイントと書き方」を5ステップで。

後半では、「面接で使えるポジティブな転職理由の例文テンプレート」をフェーズ別で解説します。

本記事を最後まで読んでもらえれば、ネガティブな退職理由をポジティブに言い換えられますよ!

「自己分析のやり方」は別記事でも解説しています。

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転職理由を聞かれる意味はたった1つ!

転職理由を聞かれる意味はたった1つ!

企業があなたに「転職理由を聞く意味」はこれです。

同じ理由で早期退職しないかを見極めるため

新たに人材を採用・教育するにはコストがかかるため、長期的に働いてくれる人を求めるのは当然ですよね。

また、転職理由は面接で「ほぼ間違いなく聞かれる質問の一つ」です。

面接でよくある質問5つ
  • 自己紹介・自己PR
  • 転職理由
  • 志望動機
  • 活かせる経験・スキルと実績
  • 逆質問(あなたから面接官への質問)

とはいえ、「退職理由」や「志望動機」との違いが曖昧ですよね。

それぞれサクッと解説します!

「退職理由」と「転職理由」の違い

「退職理由」と「転職理由」の違い
  • 退職理由:退職を決めたきっかけ
  • 転職理由:退職を決めたきっかけ+転職する目的

退職理由とは、「退職を決めたきっかけ」なので、基本的にネガティブな理由になります。

退職理由の具体例
  • 給与が低い
  • 残業が多い
  • 人間関係が悪い

これを「転職する目的」に言い換えたものが転職理由です。

転職理由の具体例
  • 年収を上げたい
  • ワークライフバランスを整えたい
  • 専門スキルを身につけたい

つまり、退職理由をポジティブに言い換えたものですね。

「転職理由」と「志望動機」の違い

「転職理由」と「志望動機」の違い
  • 転職理由:退職を決めたきっかけ+転職する目的
  • 志望動機:その企業を選ぶ理由

志望動機は、転職理由を応募する企業に合わせてブラッシュアップしたもの。

志望動機の具体例
  • 成果主義の評価制度だから
  • 残業削減に取り組んでいるから
  • 〇〇の分野で最先端だから

ほかの会社ではなく、なぜ「この会社なのか」に焦点を当てたものですね。

「志望動機の書き方」は別記事をどうぞ。

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【総合】転職理由の本音ランキングTOP 10

【総合】転職理由の本音ランキングTOP 10

以下は『doda』が「2023年7月~2024年6月」の1年間に転職した人の転職理由をランキングにまとめたものです。

順位転職理由割合
1位給与が低い・昇給が見込めない36.9%
2位社内の雰囲気が悪い26.9%
3位人間関係が悪い/うまくいかない26.6%
4位尊敬できる人がいない24.7%
5位会社の評価方法に不満があった23.3%
6位肉体的または、精神的につらい21.5%
7位社員を育てる環境がない21.2%
8位意見が言いにくい/通らない20.8%
9位昇進・キャリアアップが望めない20.4%
10位ハラスメントがあった(セクハラ・パワハラ・マタハラなど) 19.7%

出典:https://doda.jp/guide/reason/

本音ベースでは「給料に関する理由」が1位でした。

カテゴリー別に分類すると
  • 待遇・評価に関する理由
  • 人間関係・職場環境に関する理由
  • キャリア・成長に関する理由

とはいえ、これは「ネガティブな退職理由」です。

このまま面接で「転職理由」として話せませんよね?

そこで、この「ネガティブな退職理由」を「好印象を与える転職理由」に変えるポイントを解説します!

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転職理由で好印象を与えるポイント5つ

転職理由で好印象を与えるポイント5つ

転職理由で好印象を与える「ポイント」は次のとおり。

順番に見ていきましょう!

ポイント①:ネガティブな理由をポジティブに言い換える

転職理由の本音は、ネガティブなことがほとんどですよね。

当然、不満をそのまま伝えると悪い印象を与えてしまいます。

採用担当者は、あなたの前向きな姿勢や貢献意欲を知りたいわけですからね。

そこで、ネガティブな退職理由をポジティブな転職理由に言い換えてみましょう。

あなたの課題解決能力を示すチャンスになりますよ。

ネガティブな理由のポジティブ変換例
  • 給与が低い → 成果を正当に評価される環境で貢献したい
  • 残業が多い → 生産性を高めメリハリをつけて働きたい
  • 人間関係が悪い → チームで協力し合える職場で働きたい
  • 成長できない → 新しいスキルを学びキャリアアップしたい
  • 将来性が不安 → 成長市場で自分の力を試してみたい

わかりやすくテーブル表にまとめました。

本音(ネガティブ)建前(ポジティブな言い換え)
給与が低い成果を正当に評価されたい
残業が多い生産性を高めて働きたい
人間関係が悪いチームワークを重視したい
成長できない新しいスキルを学びたい
将来性が不安成長市場で挑戦したい

「あなたの不満」を「未来への意欲」に変換することが内定への近道ですよ。

ポイント②:現職で改善できなかったことを洗い出す

「転職しなくても解決できるのでは?」と面接官に思われるのは避けたいですよね。

自分の努力不足ではなく、環境的な限界があったことを伝える必要があります。

なぜなら、改善できなかった理由を洗い出すことで、転職の必要性に説得力が出るからです。

改善努力を語ることは、あなたの課題解決意欲のアピールにもなりますよ。

たとえば、個人の力ではどうにもならない状況を整理してみましょう。

改善できなかった理由の例
  • 経営方針として新規事業への投資がなかった
  • 会社の制度として部署異動が認められなかった
  • 評価制度そのものが年功序列で変えられなかった
  • 業界の構造上リモートワークが不可能だった
  • トップダウンの文化が根強く意見が通らなかった

このように、あなたの努力と限界点を明確にすることが大切です。

課題(本音)改善努力改善できなかった理由(限界)
スキルアップしたい研修参加を申請会社に研修制度がない
キャリアアップしたい新規事業を提案経営方針で投資がない
評価に不満上司に改善を相談年功序列の制度が根強い
働き方を変えたい時差出勤を申請業界の慣習で不可能
意見が通らないチーム会議で発言トップダウンの文化

現職では限界があった事実を伝えることで、転職が最善策だったと納得してもらえますよ。

ポイント③:数字で具体的にする

転職理由を語るとき、漠然とした話だと説得力に欠けますよね。

具体的な数字は、あなたの実績に「信頼性」と「客観性」をもたらします。

採用担当者は、あなたの「貢献度」や「スキルレベル」を正確に把握したいのです。

また、数字で語ることは、あなたの成果への意識を示すことにも繋がりますよ。

次のような形で実績を具体的な数字に落とし込んでみましょう。

数字を入れる具体例
  • 営業成績を上げた → 営業成績を前年比120%向上させた
  • コストを削減した → 経費を月5万円・年間60万円削減した
  • チームをまとめた → 5名のチームを率いてプロジェクトを完遂
  • 業務を効率化した → 業務時間を1日あたり30分短縮した
  • 顧客満足度を改善 → アンケートの評価を4.5まで上げた

この違いをわかりやすくテーブルにまとめてみました。

漠然とした表現数字を用いた具体的な表現
営業成績を上げた前年比120%向上
コストを削減した月5万円の経費を削減
チームをまとめた5名のチームを率いた
業務を効率化した業務時間を30分短縮
満足度を改善したアンケート評価を4.5に

数字という客観的な事実を添えるだけで、あなたの話の説得力は格段に上がりますよ。

ポイント④:過去→現在→未来で構成する

転職理由を話すとき、話があちこちに飛んでしまいがちですよね。

話に一貫性がないと、面接官には意図が伝わりにくいです。

この3文構成を使うことで、あなたの話に論理的な一貫性が生まれますよ。

さらに、転職が前向きな決断であることも自然にアピールできるんです。

それぞれの時間軸で「伝えるべき要素」は次のとおり。

時間軸ごとの役割
  • 過去:これまでの経験・実績・スキル
  • 現在:転職を考えたきっかけ・転機
  • 未来:入社後の目標・会社への貢献

この流れをテーブルで見てみると、よりわかりやすくなります。

時間軸伝えるべき内容
過去経験・実績・スキル
現在きっかけ・転機
未来目標・貢献

この「過去→現在→未来」の型を使えば、誰でも説得力のある話ができますよ。

ポイント⑤:志望動機と一貫性を持たせる

転職理由と志望動機って、チグハグになってしまうことがありますよね。

ここに一貫性がないと、入社意欲が低いのでは?と疑われてしまいます。

転職理由とは「きっかけ」、志望動機とは「結論」です。

この2つを繋げることで、あなたのキャリアプランが明確になりますよ。

次のような一貫性を意識することが、とても大切です。

転職理由と志望動機の繋がり
  • 成果を正当に評価されたい → 貴社の実力主義の風土
  • キャリアアップしたい → 貴社の〇〇事業で挑戦したい
  • 専門性を高めたい → 貴社の〇〇分野の技術力
  • チームで貢献したい → チームワークを重んじる文化
  • 成長市場で働きたい → 業界をリードする貴社の将来性

この関係性をテーブルで整理すると、よりイメージしやすくなります。

転職理由(きっかけ)志望動機(結論)
成果を正当に評価されたい貴社の実力主義の風土
キャリアアップしたい貴社の〇〇事業で挑戦
専門性を高めたい貴社の高い技術力
チームで貢献したいチームワークを重んじる文化
成長市場で働きたい貴社の高い将来性

あなたの転職ストーリーが、きちんと完結しているかを確認しましょう。

「志望動機の書き方」は別記事をどうぞ。

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【ケース別】面接で使えるポジティブな転職理由の例文テンプレート24選【OK・NG】

【ケース別】面接で使えるポジティブな転職理由の例文テンプレート24選【OK・NG】

面接で使えるポジティブな転職理由の「例文テンプレート」は次のとおり。

クリックして、あなたのケースにジャンプしてくださいね。

転職理由の基本構成
  • 過去:経験と実績
  • 現在:きっかけ
  • 未来:意欲

転職理由は、この3文構成でできています。

例文①:キャリアアップしたい場合

OK例文

現職では、中小企業向けのSaaSプロダクトの営業として、新規顧客開拓から契約後のフォローまでを一貫して担当してまいりました。3年連続で個人売上目標を120%以上達成し、チームの業績にも貢献してきました。

多くのお客様の課題解決に携わる中で、より複雑な組織課題を抱える大企業(エンタープライズ)向けのソリューション提案に挑戦したいという思いが強くなりました。先日、貴社が主催されたセミナーに参加し、業界をリードする大企業のDXをいかに戦略的に支援されているかを拝見し、そのスケールの大きな仕事に大変魅力を感じました。

これまで培ってきた課題発見力と提案力を、より大規模で社会的なインパクトの大きいエンタープライズ領域で活かしたいと考えております。貴社の一員として、日本を代表する企業群の成長に貢献し、自身もトップセールスへとキャリアアップしていきたいです。

3年連続で目標120%達成」と具体的な数値で過去の実績を示し、説得力を持たせていますね。

セミナーに参加し」というエピソードが、キャリアアップへの意欲と主体的な行動力を示しています。

また、「培ってきた課題発見力と提案力を活かし」「貴社の成長に貢献したい」と、過去の経験と未来への貢献を結びつけており、企業側の採用メリットが明確です。

NG例文

現職ではSaaSプロダクトの営業を3年間担当しています。日々の業務は新規顧客へのアプローチが中心で、ある程度の成果は出してきましたが、担当できるのは中小企業ばかりです。

社内の評価制度も年功序列の色が濃く、成果を出してもすぐに大きな案件を任せてもらえる文化ではありません。このままでは、自分の成長が頭打ちになってしまうという強い危機感があります。

ですので、実力次第でエンタープライズのような大きな案件にも挑戦できると伺っている御社で、自分の営業としてのスキルを試し、キャリアアップを実現したいと考えています。

対するNG例は、「ある程度の成果」と具体的な数値で示せていません。

キャリアアップが見込めない」「成長が頭打ちになる」など、現職への不満やネガティブな表現が中心になっています。

全体的に、会社に成長させてもらおうという受け身の姿勢に聞こえ、貢献意欲が感じられない印象です。

例文②:キャリアチェンジ(新しいことに挑戦)したい場合

OK例文

私はこれまで製造業の経理事務として、月次決算や予算管理に5年間携わってまいりました。数字を正確に扱うことはもちろん、Excelを用いて経費データを分析し、部門ごとのコスト削減提案をおこなうなど、データに基づいた改善活動にも取り組んできました。

そうした中で、経費データだけでなく売上データにも関心を持つようになり、自社のWebサイトからの問い合わせが少ないことに気づいたのが大きな転機です。独学でWebマーケティングの勉強を始め、データを基に顧客の行動を分析し、施策を改善していくプロセスに非常に大きなやりがいを感じました。

経理で培った数値分析能力と、独学で身につけたマーケティングの知識を掛け合わせ、今後は事業を直接的に成長させる仕事に挑戦したいと考えております。データドリブンなマーケティングを強みとする貴社で、未経験から一日も早く戦力となり、将来的には事業成長に貢献できるマーケターになりたいです。

経理の「数値分析能力」と、Webマーケティングの「データ分析」という「異職種間の共通スキル」を明確に示せていますね。

独学で勉強を始め」というエピソードが、未経験の分野に対する高い学習意欲と主体性をアピールできています。

さらに、未経験であることを認めつつ、「一日も早く戦力となり、貢献したい」という未来への強い意欲まで示せていますね◎

NG例文

今の経理の仕事は毎日同じことの繰り返しで、将来性も感じられず、やりがいを見出せなくなってしまいました。もっと会社の売上に直接貢献できる、華やかな仕事がしたいと考えるようになりました。

Webマーケティングは未経験ですが、面白そうだと思い、最近少し勉強を始めました。これまでの仕事はパソコンと向き合うことが多かったので、コミュニケーション能力には自信があります。

これまでの経理経験が直接活かせるわけではないかもしれませんが、やる気は誰にも負けません。御社のような成長企業で、一からマーケティングを学ばせていただき、新しいキャリアを築いていきたいです。

同じことの繰り返し」「華やかな仕事がしたい」など、転職理由が漠然としており、感情的な印象です。

面白そうだと思い」という志望動機も浅く、キャリアプランの欠如が疑われます。

さらに、「一から学ばせていただき」という表現は、会社を学校のように捉えている受け身の姿勢を感じさせてしまいますね。

例文③:スキルアップしたい場合

OK例文

Web制作会社で、PHPを用いた受託開発エンジニアとして5年間、主に中小企業向けのコーポレートサイトやECサイトの構築に携わってまいりました。要件定義から設計、実装、テストまで一貫して担当し、プロジェクトを完遂させる責任感を培いました。

様々な案件に携わる中で、トラフィックの急増やサービスの安定稼働といった課題に直面することが増えました。しかし、現職ではオンプレミス環境での開発が主流であり、クラウドネイティブな技術を本格的に学ぶ機会がありません。今後のエンジニアとしてのキャリアを考えたとき、スケーラビリティや可用性を担保するインフラ構築スキルが不可欠だと痛感しています。

貴社は業界に先駆けてマイクロサービス化やコンテナ技術を導入し、大規模サービスの開発・運用ノウハウが豊富であると伺っております。これまでのWebアプリケーション開発経験を土台としながら、クラウドインフラの専門性を高め、サービス全体の信頼性を向上させるエンジニアとして貴社の事業に貢献したいと考えております。

PHPでの開発経験」という具体的な過去のスキルを提示し、専門性を示していますね。

また、「トラフィックの急増」という課題に直面したことがきっかけとなっており、スキルアップの必要性に説得力があります。

さらに、「サービス全体の信頼性を向上させるエンジニアとして貢献したい」と、スキルアップの先にある貢献の形まで明確に語れていて◎

NG例文

今の会社はオンプレミス環境での開発が中心で、使っている技術もレガシーなものが多く、正直なところ将来性に不安を感じています。このままでは、エンジニアとしてのスキルが陳腐化してしまい、市場価値が下がってしまうという強い危機感を抱いています。

上司にもクラウド技術を学びたいと相談しましたが、「うちは今のままで十分だ」と言われ、新しい技術を学ぶ機会がありませんでした。

ですので、AWSなどを積極的に活用されている御社のようなモダンな環境に身を置き、優秀なエンジニアの方々から多くのことを吸収したいと考えています。まずは自分のスキルアップを最優先させていただき、いずれは会社に貢献できる人材になりたいです。

技術がレガシー」「スキルが陳腐化する」など、現職の環境に対する不満や批判が目立ちます。

上司に相談したがダメだった」というエピソードは、他責思考で環境を変える努力が足りない印象を与えてしまうかも。

また、「自分のスキルアップを最優先させていただき」と、貢献よりも自己の利益を優先する姿勢が透けて見えますね。

例文④:成長したい場合

OK例文

雑貨店の販売スタッフとして3年間、接客や売場作り、在庫管理などを担当してまいりました。個人売上目標を達成するだけでなく、担当コーナーの販売データを分析してレイアウト改善を提案し、売上を前年比10%向上させるなどの実績を上げてきました。

店舗運営に携わる中で、一店舗の売上だけでなく、会社全体として「どのような商品を仕入れ、どうブランドイメージを構築していくか」という、より上流のビジネス戦略に強い関心を持つようになりました。しかし、現職では店舗運営に特化したキャリアパスが主であり、本部での商品企画やマーケティングに挑戦する機会が限られています。

貴社では、店舗スタッフの意見を積極的に商品開発に活かす風土があり、若手でも意欲次第で本部職にチャレンジできると伺っております。現場で培った顧客視点を活かし、今後はより広い視野で事業の成長に貢献したいです。将来的には、お客様に愛されるヒット商品を生み出すマーチャンダイザーとして成長し、貴社の発展に尽力したいと考えています。

売上を前年比10%向上」という具体的な実績を伝え、現職でも主体的に成長しようと努力していた姿勢を示せています。

店舗運営」から「会社全体のビジネス戦略」へと、関心が自然にステップアップしており、成長意欲の高さが伝わりますね。

また、「マーチャンダイザーとして成長し、貴社の発展に尽力したい」と、個人の成長と会社への貢献を両立させて語れています◎

NG例文

現在の雑貨店は小規模なため、任される仕事はレジ打ちや品出しといったルーチンワークがほとんどです。自分なりに売上を伸ばそうと工夫はしてきましたが、店長からは「余計なことはしなくていい」と言われるばかりで、正当な評価をしてもらえませんでした。

このままでは、ただ年次を重ねるだけで何の成長もできないという強い焦りを感じています。同年代の友人がどんどん新しい仕事を任されているのを聞くと、正直言って悔しいです。

ですので、貴社のような大手企業で、しっかりとした研修制度のもと、様々な経験を積ませていただきたいです。まずは自分の成長を第一に考え、多くのことを学ばせていただくつもりですが、いずれは会社に貢献できる人材になりたいと思っています。

ルーチンワークばかり」「正当な評価をしてもらえない」と、成長できない理由を他者や環境のせいにしています。

同年代の友人が〜」という比較も、主体性のない焦りや不満に聞こえますね。

さらに、「研修制度のもと、経験を積ませていただきたい」という言葉が、会社に成長させてもらいたいという受け身の姿勢を強調しています。

例文⑤:ワークライフバランスを改善したい場合

OK例文

広告代理店でプランナーとして、クライアントの課題解決に尽力してまいりました。大規模なコンペ案件を複数担当し、チーム一丸となって昼夜を問わず業務に没頭した結果、大型契約を獲得できたことには大きな達成感を感じています。

しかし、30代を目前にし、長期的なキャリアを考えた際に、単に時間を投下するだけでなく、より生産性を高め、質の高いアウトプットを継続的に生み出す働き方への転換が必要だと感じるようになりました。特に、働き方改革を推進する企業の成功事例を分析するプロジェクトを担当した際、効率的な業務プロセスがいかに創造性を高めるかを目の当たりにし、自身の働き方を見直す大きなきっかけとなりました。

貴社は業界の中でも特に「スマートワーク」を推進し、社員一人ひとりの生産性向上に注力されていると伺っております。これまで培った課題解決力と企画力を、メリハリのある環境で最大限に発揮し、クライアントへより質の高い価値を提供したいと考えております。仕事とプライベート双方を充実させることで、長期的に貴社へ貢献できる人材になりたいです。

大型契約を獲得できたことには大きな達成感」と、前職でのハードワークを肯定的に語り、やりがいを持って働いていたことを示していますね。

生産性を高め、質の高いアウトプットを」と、単なる時短ではなく、働き方の質を向上させたいという前向きな目標に変換できています。

さらに、「長期的に貴社へ貢献できる人材になりたい」と、ワークライフバランスの改善が会社への長期的な貢献につながることを示せているのも◎

NG例文

前職の広告代理店では、連日の深夜残業や休日出勤が当たり前の環境でした。クライアントのために働くこと自体は嫌ではありませんでしたが、プライベートの時間はまったくなく、友人との予定も入れられない生活に心身ともに疲れ果ててしまいました。

正直なところ、仕事のためにプライベートを犠牲にするような働き方はもう限界です。今後は、自分の時間をしっかりと確保し、趣味や休息に時間を使いたいと考えています。

御社は残業が少なく、定時で帰れると伺いました。仕事は生活のために必要なものと割り切り、ストレスのない環境で働きたいと思い、志望いたしました。

心身ともに疲れ果ててしまった」「もう限界です」など、ネガティブで感情的な表現が多く、ストレス耐性を疑われる可能性があります。

さらに、「自分の時間を確保したい」「仕事は生活のために」と、権利主張や自己都合が前面に出てしまっていますね。

全体的に、貢献意欲が感じられず、単に楽をしたいだけなのでは?という印象です。

例文⑥:給与を上げたい場合

OK例文

私は調剤薬局の薬剤師として5年間勤務し、服薬指導はもちろん、地域住民向けの健康相談会を自主的に企画・運営してまいりました。その結果、かかりつけ薬剤師としての指名も増え、店舗の売上にも前年比105%というかたちで貢献することができました。

自身のスキルや店舗への貢献度が上がるにつれて、成果が正当に評価される環境でさらに上を目指したいという思いが強くなりました。現在の職場は年功序列の風土が根強く、個人の実績が給与に反映されにくい評価制度であるため、より高いモチベーションを保って働くことに限界を感じ始めています。

貴社は、個人の成果や貢献度をインセンティブとして明確に給与へ反映する制度が整っていると伺っております。これまでの調剤経験と顧客対応能力を活かして貴社の業績に貢献し、その成果に見合った評価をいただくことで、薬剤師としてさらに高いレベルを目指して成長していきたいと考えております。

健康相談会を企画」「売上に貢献」など、給与アップを求める根拠となる具体的な実績や貢献を先に示せていますね。

また、不満の理由を「年功序列の風土」という客観的な制度の問題に帰着させ、個人的な不満に聞こえないように工夫しています。

成果に見合った評価をいただくことで、さらに高いレベルを目指したい」と、待遇改善をさらなる成長と貢献への意欲に繋げているのも◎

NG例文

私が転職を決意した一番の理由は、現在の給与では生活が厳しく、将来設計が困難だと感じたためです。薬剤師として5年間真面目に働いてきましたが、昇給はほとんどなく、一人暮らしを続けるのがやっとの状況です。

仕事内容に大きな不満はありませんが、やはり生活の安定がなければ、仕事へのモチベーションを維持することも難しいと感じています。

率直に申し上げますと、業界内でも給与水準が高いと評判の御社で、まずは経済的な基盤を安定させたいというのが本音です。生活が安定すれば、より仕事にも集中できると考えております。

生活が厳しい」「将来設計が困難」など、個人的な経済事情をストレートに伝えており、「お金が目当て」という印象が強いです。

自身のスキルや貢献に関するアピールが一切なく、給与を上げるに足る人材であることを示せていませんね。

生活が安定すれば集中できる」という言い方は、裏を返せば「そうでなければ集中できない」とも取られ、プロ意識を欠く印象です。

例文⑦:人間関係がストレスだった場合

OK例文

これまで事業会社でWebデザイナーとして、ランディングページやバナー広告のデザインを担当してまいりました。マーケティングチームと連携し、ABテストを繰り返しながらデザイン改善に取り組み、担当したLPのCVRを1.5倍に向上させた実績があります。

業務を進める中で、より良いデザインは、職種の垣根を越えた活発な意見交換から生まれると強く感じるようになりました。しかし、現職ではトップダウンでの意思決定が基本であり、チームで議論を重ねながらクリエイティブを高めていくという文化が希薄でした。

デザイナーの意見も尊重し、チーム全体でプロダクトを良くしていこうという文化を持つ貴社でこそ、私の強みであるデザインスキルと提案力を最大限に発揮できると考えております。今後は、多様な職種のメンバーと積極的にコミュニケーションを取りながら、ユーザーにとって最高の体験をデザインすることで、貴社の事業成長に貢献したいです。

人間関係を「チームでのクリエイティブを高める文化」という、より建設的で仕事軸の言葉に言い換えていますね。

CVRを1.5倍に向上」という実績を示し、個人の能力に問題があったわけではないことを客観的に伝えています。

また、「多様な職種のメンバーと積極的にコミュニケーションを取りたい」と、未来志向でポジティブなコミュニケーションへの意欲を示せているのも◎

NG例文

私が転職を決意したのは、部署間の連携がうまくいかず、人間関係に強いストレスを感じたためです。

インサイドセールスとして見込み客のアポイントを獲得しても、その情報を引き継ぐフィールドセールスのチームが非常に非協力的でした。案件の進捗共有を求めても後回しにされたり、お客様から得た重要な情報を教えてもらえなかったりすることが日常茶飯事で、チームとしての成果を出すことが困難な状況でした。

上司に何度も改善を求めましたが、「それはお前のコミュニケーション能力の問題だ」と言われ、取り合ってもらえませんでした。このような協力体制のない環境で働き続けることはできないと感じたため、転職を決意しました。

非協力的だった」「上司が取り合ってくれなかった」など、他者への非難や愚痴に終始しており、協調性に欠ける印象です。

「問題解決のために自身がどう働きかけたか」という視点がなく、他責で環境適応能力が低いと判断されかねません。

コミュニケーション能力の問題だと言われた」という発言は、本当にそうだったのでは?という疑念を面接官に抱かせるリスクがありますね。

例文⑧:評価・待遇に不満があった場合

OK例文

システムインテグレーターでインフラエンジニアとして、金融機関向けのシステム構築プロジェクトに従事してまいりました。プロジェクトでは、担当領域のサーバー構築を納期内に完遂させただけでなく、運用負荷を軽減するためのシェルスクリプトを自主的に作成・導入し、チーム全体の作業効率を20%改善させることに成功しました。

自身の成果がチームやプロジェクトに貢献することに大きなやりがいを感じる一方で、現職の評価制度は年次や資格取得数が重視される傾向にあります。そのため、実際の業務成果が評価や待遇に直結しにくい状況に、もどかしさを感じるようになりました。

貴社が、360度評価や成果に応じた正当な報酬制度を取り入れ、エンジニアの貢献を多角的に評価する文化であると伺い、強く惹かれました。これまでの経験で培った技術力と問題解決能力を、正当に評価される環境で最大限に発揮し、貴社の事業発展にさらに大きく貢献していきたいと考えております。

作業効率を20%改善」という定量的な実績を最初に示し、評価を求めるだけの根拠があることをアピールできていますね。

また、評価制度への不満を「年次や資格取得数が重視される」と客観的に説明し、会社批判ではなく「価値観のミスマッチ」として表現しています。

さらに、「正当に評価される環境で最大限に発揮し、さらに大きく貢献したい」と、自身の能力発揮と会社への貢献意欲がセットで語れているのも◎

NG例文

私が転職を決意した理由は、頑張っても全く評価されない現在の評価制度に強い不満があるからです。プロジェクトの納期は必ず守り、むしろ前倒しで業務を完遂させることも多いのですが、それが給与や賞与に反映されたことは一度もありません。

年功序列の風土が根強く、ただ長く在籍しているだけの先輩社員の方が、成果を出している私よりも高い評価と給与を得ている現状に、モチベーションを維持することが困難になってしまいました。

ですので、私の頑張りを正当に評価してくれる会社で働きたいです。実力主義である御社であれば、私の不満も解消されると考えています。

頑張っても全く評価されない」と、自身の頑張りを主観的・感情的に訴えており、客観的な実績が一切示されていません。

ただ長く在籍しているだけの先輩社員」といった他者を見下すような表現は、人間性を疑われ、マイナス評価につながります。

全体的に、不満の解消がゴールになっており、その先の「入社して何を成し遂げたいか」というビジョンが欠けていますね。

例文⑨:社風・風土が合わなかった場合

OK例文

食品メーカーで研究開発職として、新商品の開発に5年間携わってまいりました。個人の裁量が大きく、黙々と研究に没頭できる環境で、いくつかのヒット商品の開発に貢献できたことにはやりがいを感じています。

一方で、研究開発部門と営業・マーケティング部門との間に距離があり、自分の開発した商品が市場でどのように受け入れられているのかを実感しにくい環境でした。他部署のメンバーと議論を重ねながら、より良い商品をチーム一丸となって作り上げていきたいという思いが次第に強くなりました。

貴社は、部署の垣根を越えたプロジェクトチーム制を導入し、全社的なチームワークを重視する文化であると伺っております。これまでの研究開発で培った専門知識を活かすことはもちろん、今後は他部署のメンバーとも積極的に連携し、真に市場から求められる商品をチームで創り上げる一員として、貴社の事業に貢献したいと考えております。

黙々と研究に没頭できる環境」と現職の社風を一度肯定し、単純な批判ではないことを示していますね。

また、合わない理由を「部門間の連携」という具体的な業務上の課題に落とし込み、プロフェッショナルな視点で語れています。

さらに、「チームで創り上げる一員として貢献したい」と、求める社風と入社後の貢献イメージが具体的に結びついているのも◎

NG例文

私が転職を決意したのは、前職の体育会系でウェットな社風がどうしても合わなかったからです。

業務時間外の飲み会や休日のゴルフコンペへの参加が半ば強制されており、プライベートとの切り分けが非常に難しい環境でした。私は仕事とプライベートはきっちり分けたいタイプなので、そうしたイベントへの参加を断っていたところ、上司から「付き合いが悪い」「協調性がない」と評価され、人間関係がうまくいかなくなってしまいました。

仕事内容そのものに不満はありませんでしたが、このような社風の中で働き続けることは精神的に困難だと感じました。今後は、もっとドライで合理的な社風の会社で、業務時間内に集中して成果を出したいと考えています。

体育会系」「ウェット」など、抽象的でネガティブなレッテル貼りで社風を語っており、思考が浅い印象を与えます。

また、「飲み会」「ゴルフ」といった業務外の不満が中心で、仕事への価値観の違いが見えてこないですよね。

付き合いが悪いと評価された」というエピソードは、協調性やコミュニケーション能力に課題があるのでは?と懸念されるかもしれません。

例文⑩:会社の将来性が不安だった場合

OK例文

老舗出版社で書籍編集者として、文芸書の企画から編集、プロモーションまでを一貫して担当してまいりました。新人作家の発掘に力を注ぎ、担当した作品が文学賞を受賞しベストセラーとなった経験は、私にとって大きな財産です。

出版業界全体がデジタルへと大きくシフトしていく中で、読者に価値を届ける手法も多様化していると強く感じています。しかし、現職では紙媒体が事業の主軸であり、デジタルコンテンツ事業への本格的な移行が遅れているのが現状です。編集者として今後も長く読者に愛されるコンテンツを創り続けていくためには、Webメディアや電子書籍といった成長分野でのスキル習得が不可欠だと考えるようになりました。

貴社は業界に先駆けてWebメディア事業を成功させ、データに基づいたコンテンツ制作で多くの読者を獲得されていると伺っております。これまで培ってきた企画力と編集スキルを、今度はデジタルのフィールドで活かし、貴社のメディアのさらなる成長に貢献したいと考えております。

出版業界全体がデジタルへシフト」と、個社だけでなく業界全体の構造変化として捉えており、視野の広さを示せていますね。

さらに、「ベストセラーとなった経験」を語ることで、現職でしっかり成果を出した上での前向きな転職であることもアピールできています。

また、不安を「成長分野でのスキル習得が不可欠」というポジティブな学習意欲に転換し、未来志向のキャリア観を示せているのも◎

NG例文

私が転職を決意した理由は、現職の将来性に強い不安を感じているためです。主力事業である紙媒体の売上は年々減少しており、新しい事業への投資にも消極的です。

社内では危機感を持っている若手もいますが、経営陣は昔ながらのやり方に固執しており、具体的な打開策が見えません。このままでは、会社と共に自分自身のキャリアも先細りになってしまうと感じました。

ですので、成長を続けている御社のような安定した企業で、安心して長く働きたいと考えています。

売上は年々減少」「経営陣は昔ながらのやり方に固執」など、会社の批判に終始していますね。

キャリアも先細りになってしまう」という不安が動機であり、自己保身的な印象が強いです。

また、「安定した企業で安心して働きたい」という言葉は、チャレンジ精神の欠如や会社への依存心と受け取られる可能性があります。

例文⑪:会社の都合で退職した場合

OK例文

ソフトウェア開発会社でプロジェクトマネージャーとして、主に金融機関向けのシステム開発プロジェクトを5年間担当してまいりました。顧客折衝から要件定義、進捗管理までを一貫して担い、複数のプロジェクトを納期・予算内で完遂させ、事業部の売上に貢献してきました。

この度、会社の経営方針の転換により、私が所属していた金融機関向けカスタム開発事業部が縮小されることになりました。これを自身のキャリアを見つめ直す好機と捉え、以前から関心を寄せていた、より汎用性の高いSaaSプロダクトの開発に携わりたいという思いを強くしました。

今回の事業縮小は予期せぬ出来事ではありましたが、この経験を前向きな転機とし、これまで培ってきたプロジェクトマネジメントスキルを、急成長中のSaaSプロダクトを持つ貴社で活かしたいと考えております。特定顧客向けの開発ではなく、より多くのユーザーに価値を届けるプロダクト開発に貢献し、貴社の事業成長の一翼を担いたいです。

事業部が縮小されることになった」と、事実を客観的かつ簡潔に伝えています。

キャリアを見つめ直す好機と捉え」という言葉で、予期せぬ事態にも前向きに対応できるレジリエンス(精神的な回復力)の高さを示せていますね。

さらに、「プロジェクトマネジメントスキルを活かしたい」と、過去の経験と未来の貢献を明確に結びつけ、即戦力であることもアピールできています◎

NG例文

先日、会社の業績悪化に伴う事業縮小が発表され、私が所属していた部署が閉鎖されることになりました。そのため、会社都合での退職を余儀なくされました。

長年、会社のために尽力してきたつもりでしたので、このような一方的な決定には正直、戸惑いと不満を感じています。もっと社員の生活を考えてほしかったです。

現在は急いで転職活動を進めている状況です。これまでの経験を活かせそうだと思い、まずは御社に応募させていただきました。

退職を余儀なくされた」「一方的な決定」といった表現が、被害者意識や会社への不満を滲ませてしまっています。

また、「戸惑いと不満を感じています」と、ネガティブな感情をストレートに表現してしまっていますね。

さらに、「急いで転職活動を」という締め方が、熟考の末の応募ではないという印象を与え、志望度の低さを感じさせます。

例文⑫:家庭の事情で退職した場合

OK例文

これまで地方銀行で法人営業として、主に地域の中小企業様向けに融資や経営支援の提案を行ってまいりました。担当エリアの企業様と深く関係を築くことを信条とし、3年間で担当企業の融資実行額を2倍に伸ばすなど、地域経済の活性化に貢献してきました。

この度、配偶者の転勤により、やむを得ず退職を決意いたしましたが、これを新しい地域で自身のキャリアをさらに発展させる好機と捉えております。転勤先の地域経済について調べる中で、特にスタートアップ支援に力を入れ、地域経済の新たな担い手を育てている貴行の取り組みに強く惹かれました。

前職で培った顧客との関係構築力と財務分析スキルを活かし、今度はこの新しい土地で、地域企業の成長を支える一員として貢献したいと考えております。一日も早く貴行の戦力となり、地域の発展に尽力していく所存です。

「配偶者の転勤」という不可抗力な事情を伝えつつ、「新しい地域でキャリアを発展させる好機」とポジティブに捉え直しています。

また、「転勤先の地域経済について調べ」「貴行の取り組みに強く惹かれた」と、主体的な企業研究と明確な志望動機も示せていますね。

さらに、「前職で培ったスキルを活かし、この新しい土地で貢献したい」と、環境が変わっても貢献できる再現性の高いスキルがあることをアピールできているのも◎

NG例文

前職は、家族の介護のために退職いたしました。

正直なところ、まだ介護の状況が完全に落ち着いたわけではなく、今後もどうなるか分からないという不安があります。急にお休みをいただくこともあるかもしれません。

しかし、働かなければ収入面で厳しいため、とにかく早く仕事に復帰したいと考えています。家庭の事情と両立できる範囲で、頑張らせていただければと思います。

まだ落ち着いたわけではない」「どうなるか分からない」と、今後の就業に対する懸念点を自ら提示してしまっています。

さらに、「急にお休みをいただくかも」と伝えることは、採用する企業側に大きなリスクを感じさせてしまいますよね。

収入面で厳しいため」という理由は、仕事への意欲よりも経済的な必要性を優先している印象を与えかねません。

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転職理由の書き方|例文テンプレート「履歴書・職務経歴書」編

転職理由の書き方|例文テンプレート「履歴書・職務経歴書」編

転職理由の書き方「履歴書・職務経歴書編」は次のとおり。

サクッと解説しますね!

指定がない場合:書かないほうがいい

大前提として、指定がなければ履歴書や職務経歴書に「転職理由」を書く必要はありません。理由はこれです。

書面だけでは転職理由を正しく伝えられないから。

転職理由は面接でほぼ間違いなく聞かれるので、わざわざ書類の選考段階で提示する必要がないんです。

転職理由を「ネガティブな退職理由」と捉えられると、面接まで進めなくなってしまいますからね。

とはいえ、履歴書には職歴欄があるので、そこは「定型文」で記載しましょう。

指定がある場合:定型文でいい

履歴書の職歴
  • 一身上の都合により退職(自己都合により退職)
  • 会社都合により退職
  • 契約期間満了につき退職

履歴書の職歴欄への記載は、法的な区分(失業保険の給付などに関わる)として、この3つが基本となります。

対する、職務経歴書のテンプレートに「転職理由」があった場合は、削除しちゃってOKです!

もし、職務経歴書に指定がある場合は「面接で使える転職理由の例文テンプレート」をアレンジして使ってくださいね。

「選考書類の書き方」は別記事で解説しています。

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転職エージェント『オーバーシーズキャリア』で多い転職理由の本音と建前

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転職理由に関する「よくある質問」

よくある質問

転職理由に関する「よくある質問」にお答えします。

退職理由として良い例は?

退職理由の良い例とは、「前向きで将来性を感じさせる内容のこと」です。

ポジティブな印象を与える退職理由の例
  • より大規模なプロジェクトに挑戦し、キャリアアップしたいため
  • 〇〇の専門スキルを深く追求し、スペシャリストを目指したいため
  • 未経験の分野に挑戦して、新たなキャリアを築いていきたいため
  • 裁量権の大きい環境で、事業成長に直接的に貢献したいため
  • 成長市場である〇〇業界で、社会に大きな影響を与えたいため

採用担当者は、求職者の将来性や仕事への意欲を重視しますからね。

要するに、過去の職場への不満ではなく、未来への目標を語ることが重要です。

さいごに、本記事をまとめます。

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まとめ:転職理由の書き方の例文でポジティブに言い換えよう!

まとめ:転職理由の書き方の例文でポジティブに言い換えよう!

「転職理由」について解説しました。

さいごに、改めてまとめますね。

まとめ
  • 転職理由を聞かれる理由は「同じ理由で早期退職しないかを見極めるため」
  • 転職理由でいちばん多いのは「給与が低い」
  • 「ネガティブな退職理由」を「ポジティブな転職理由」に言い換えよう!
  • 基本は「過去→現在→未来」の3文構成
  • フェーズ別の例文テンプレートをアレンジしてね!

フェーズ別の「例文テンプレート」もおさらいです。

あなたのフェーズに合わせて、アレンジして使ってくださいね!

転職エージェント『オーバーシーズキャリア』へのご相談もお待ちしております。

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この記事を書いた人
中島邦幸

中島 邦幸

Webの何でも屋|フリーランス

ブロガー × Webデザイナー × SEOディレクター × AIライター

WordPressテーマ『SWELL』を使ったホームページ制作から、SEOで勝てるサイト設計・AIライティング・画像制作まで。

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