【転職】内定通知後から退職・入社までの流れ・やること17ステップ

こんなお悩みを解消する記事が完成しました！

内定通知後から入社までに何をすればいいのか、よくわからないですよね？

会社に「返却する書類」や、転職先に「提出する書類」などヌケモレは避けたいはず。

そこで、記事の前半で「内定通知後〜退職〜入社までの流れ」を。

後半では、「内定承諾書の書き方の例文や気をつけること」について解説します。

本記事を最後まで読んでもらえれば、内定獲得後にやることが明確になりますよ！

「内定後から入社まで」は別記事でも解説しています。

内定とは？2つの定義

じつは「内定」という言葉は、法律などで明確に定義されているわけではないんです。

それぞれサクッとわかりやすく解説しますね！

一般的な内定の定義とは？

企業から「内定通知書」または「労働条件通知書」が発行されたタイミングを指します。

とはいえ、この段階ではまだ労働契約上の「内定」は成立していません。

あくまで企業から採用条件が提示された状態です。

労働契約上の内定の定義とは？

企業から「内定通知書」または「労働条件通知書」が送付され、求職者が入社する意思表示をした状態のこと。

この段階でようやく労働契約上の「内定」が成立したことになります。

つまり、あなた（求職者）が「承諾 or 辞退」するかどうかで、内定が決まるのです。

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【転職】内定通知後の流れ【5ステップ】

「内定通知後の流れ」は次のとおり。

順番に見ていきましょう！

ステップ①：内定通知を受ける

内定通知は、企業からメールや電話で「採用します」と告げられるのが一般的ですね。

しかし、口頭だけの約束だと、あとでトラブルになるリスクがあります。

通知方法	形式
メール	本文またはPDF添付
電話	口頭のみの連絡
郵送	正式な書類が届く
管理画面	転職サイト内で通知
面談	対面で直接伝えられる

電話で連絡が来た場合でも、かならずメールや書面で送ってもらいましょう。

ステップ②：労働条件通知書を確認する

カテゴリ	具体的なチェック項目
契約期間	入社日、契約期間の定め（有期・無期）、更新の基準、試用期間の長さ
勤務場所	就業場所（住所）、転勤の可能性・範囲、テレワークの可否
業務内容	具体的な仕事内容、配属部署、将来的な職種変更の範囲
労働時間	始業・終業時刻、休憩時間、シフト制の有無、時間外労働（残業）の目安
休日・休暇	休日の日数・曜日、有給休暇の付与日、休日出勤の有無、休職規定
賃金（給与）	月給（基本給）、昇給の有無、給与の締め日・支払日
賞与・手当	賞与（ボーナス）、残業手当、通勤交通費、住宅手当、役職手当
退職・解雇	退職の手続き、解雇事由、定年制度、退職金の有無
その他	社会保険の加入、制服代や営業交通費などの自己負担、副業の可否

「労働条件通知書」には、給与や勤務地などの重要事項が記載されています。

面接時に聞いていた話と違う部分がないか、しっかりと目を通してください。

ここを見落とすと、入社してから後悔することになりかねないですからね。

不明点や相違点があれば、承諾する前に採用担当者へ問い合わせてくださいね。

ステップ③：承諾 or 辞退する

条件に納得できたら、いよいよ回答をする段階に入ります。

複数の企業から内定をもらっている場合は、慎重な判断が求められますね。

企業側も採用活動を続けているため、早めに意思表示をすることが大切です。

返事を待たせすぎると、最悪の場合は内定取り消しになる可能性もありますからね。

一般的な「回答期限」と「アクションの目安」を見てみましょう。

「状況別の対応」を整理しました。

状況	推奨アクション
承諾	すぐにメールか電話をする
辞退	誠意を持って謝罪する
保留	期限を明確にして頼む

回答期限は「通常：1週間程度」なので、迷っている場合は、まず連絡を入れて相談してください。

「内定 or 辞退の伝え方・書き方の例文（メール・電話・添え状）」も用意しています。

ステップ④：退職日と入社日を決める

新しい会社に行く決意が固まったら、スケジュールの調整に移ります。

現職の「退職日」と転職先の「入社日」を、空白期間ができないように設定するのが理想です。

社会保険の手続きなどが複雑になるのを防ぐためですね。

双方の希望を聞きつつ、無理のない日程を組む調整力が試されます。

日程調整で考慮すべき要素はこちらです。

「スケジュール例」を表にしてみました。

項目	目安期間
退職交渉	1ヶ月〜2ヶ月前
引き継ぎ	2週間〜1ヶ月
有給消化	2週間〜1ヶ月

余裕を持って「1.5ヶ月〜2ヶ月程度」の期間を確保することをおすすめします。

ステップ⑤：雇用契約を結ぶ

すべての条件と日程が決まったら、いよいよ正式な契約手続きです。

これで晴れて労働契約が成立し、法的な効力が発生することになります。

書類に署名・捺印をする際は、記載内容に間違いがないか最終確認を忘れてはいけません。

一度ハンコを押してしまうと、あとから修正するのは大変ですからね。

契約時にやりとりする主な書類を確認しておきましょう。

書類名	概要
雇用契約書	労働条件の合意
誓約書	秘密保持など
入社承諾書	入社の意思表示
身元保証書	連帯保証人の署名
住民票	本人確認用

郵送でのやりとりになることも多いので、返送期限はかならず守ってくださいね。

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【転職】退職までの流れ【7ステップ】

「退職までの流れ」は次のとおり。

「現職の会社でやること」も見ていきましょう！

ステップ①：就業規則を確認する

退職交渉を始める前に、会社のルールを把握しておくことが重要です。

多くの企業では、「就業規則」に〝退職に関する規定〟が設けられています。

トラブルなく円満退職するためには、ルールに則った手続きが必要不可欠です。

民法上は「2週間前」ですが、規則では「1ヶ月前までに申し出る」とされることが多いですからね。

どのような項目を確認すべきかリストアップしました。

カテゴリ	具体的なチェック項目
退職の手続き	退職申し出の期限（何ヶ月前か）、申し出先、退職届の所定フォーマットの有無
退職金	支給の有無、勤続年数の条件、自己都合退職時の減額率、支払時期
賞与（ボーナス）	支給要件（支給日に在籍が必要か）、退職予定者への減額規定
有給休暇	残日数の確認、退職時の一括消化ルール、買い取り規定（例外的な場合）
費用・手当	研修費用の返還義務、入社時の引越し費用・赴任手当の返還規定
福利厚生	社宅・寮の退去期限、財形貯蓄・持株会の解約・精算手続き
義務・制約	競業避止義務（同業への転職制限）、退職後の秘密保持義務
企業年金	企業型確定拠出年金（DC）の加入状況と移管手続き

規定よりも早めに動くことで、会社側も後任探しなどの準備がしやすくなりますよ。

ステップ②：上司に退職の意向を伝える

ルールの確認が済んだら、直属の上司へアポイントを取ります。

いきなり退職届を出すのではなく、まずは口頭で意思を伝えるのがマナーです。

ほかの社員に聞かれないよう、会議室などの個室で話す時間を設けてもらいましょう。

噂が広まってしまうと、職場にいづらくなってしまうリスクもありますからね。

「退職を伝える際のポイント」をいくつか挙げます。

「伝える相手」と「タイミング」を表にまとめました。

相手	タイミング
直属の上司	最初に伝える（必須）
部長・人事	上司のあとに報告
同僚	正式決定後に報告

引き止めにあっても揺らがないよう、強い意志を持って伝えてくださいね。

ステップ③：退職届を提出する

上司との合意が取れたら、正式な書類として「退職届」を提出します。

会社によっては所定のフォーマットが用意されている場合もありますよ。

口頭での合意を形に残すことで、退職日の認識ズレを防ぐ意味があります。

法的な証拠にもなるため、しっかりと作成して提出しなければなりません。

まずは、「退職届・退職願・辞表の違い」を見てみましょう。

書類名	使い分け
退職届	確定した段階（撤回不可）
退職願	交渉の段階（まだ撤回可能）
辞表	公務員や役員が使う

「記載事項」は次のとおり。

会社の指示にしたがい、不備のないように作成して手渡しましょう。

別記事では、「退職届（封筒）の書き方・渡し方」を例文つきで解説しています。

ステップ④：引き継ぎをする

退職日が決まったら、残された期間で後任者への引き継ぎを行います。

あなたがいなくなった後も業務が回るよう、準備しておく責任がありますからね。

「立つ鳥跡を濁さず」の精神で、最後まで誠実に業務に向き合うことが大切です。

引き継ぎが不十分だと、退職後に問い合わせの連絡が来てしまうかもしれません。

スムーズな引き継ぎのために「やるべきこと」は以下のとおりです。

タスク	引き継ぎ内容
マニュアル	手順書の作成
データ整理	共有フォルダへ
進捗共有	未完了タスクの報告
教育	後任者へのレクチャー
トラブル対応	過去事例の共有

自分にしかわからない業務をなくすよう、「資料を見える化」しておくと喜ばれますよ。

ステップ⑤：有給休暇を消化する

引き継ぎが落ち着いたら、残っている有給休暇の消化に入りましょう。

転職先へ行く前にリフレッシュできる最後のチャンスですね。

労働者の正当な権利なので、遠慮せずに取得して問題ありませんよ。

ただし、丸投げして休むと職場に迷惑がかかるため配慮は必要です。

「スムーズに消化するためのコツ」をいくつか紹介しましょう。

「消化スタイルの違い」を表にまとめて比較してみました。

パターン	特徴
最終出社後に連休	まとめて休める・引継ぎ完了が必須
飛び石で消化	業務と並行・周囲への負担が少ない
買い取り	退職時のみ特例で認められる場合あり

業務の状況を見ながら、あなたにも周囲にもベストな形を選んでくださいね。

ステップ⑥：社内外へ挨拶まわりをする

最終出社日が近づいてきたら、お世話になった方々への「挨拶まわり」です。

退職当日は手続きなどでバタバタするため、計画的に進めるのがコツですね。

感謝の気持ちをしっかりと伝え、円満な去り際を演出することが大切になります。

業界は意外と狭いので、いつかまたどこかで仕事をする可能性もありますからね。

「挨拶まわりの相手」や「タイミングの目安」をリストアップしました。

相手	タイミングの目安
社内（上司・同僚）	最終出社日に一人ひとり回る
社外（取引先）	後任を連れて訪問またはメール
スピーチ	朝礼や夕礼での一言挨拶
メール	会えない人へ一斉送信（BCC）
お菓子	部署のみんなへ配る（任意）

「立つ鳥跡を濁さず」の精神で、最後まで丁寧な対応を心がけてくださいね。

ステップ⑦：書類や貸与品を提出・返却する

最終出社日には、会社から借りていた物品や書類をすべて返却します。

うっかり持ち帰ってしまうと、あとで郵送する手間がかかってしまいますよ。

情報セキュリティの観点からも、会社の資産は確実に返さなければなりません。

「入館証」や「保険証」など、当日まで使うものもあるため注意が必要です。

一般的に返却が「必要なもの」をリストアップしました。

品目	備考
健康保険証	扶養家族分もあわせて
社員証	入館カードや社章
名刺	自分のものと取引先分
貸与品	PCやスマホ・鍵
制服	クリーニング済み
通勤定期券	現物支給の場合

私物の片づけも忘れずに行い、きれいな状態でデスクを明け渡しましょう。

転職活動に「必要な全書類」は別記事をどうぞ。

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【転職】入社までの流れ【5ステップ】

「入社までの流れ」は次のとおり。

「入社日までにもやれること」はあります。

ステップ①：必要な書類を準備する

退職手続きと並行して、新しい会社へ提出する書類の準備も進めましょう。

なかには役所に行く必要があるものもあるため、早めに着手しておくと安心ですね。

入社初日に提出を求められることが多いため、不備がないように揃えておきましょう。

期限ギリギリになってから慌てると、初日から迷惑をかけてしまいますよ。

一般的に「提出を求められる書類」には、次のようなものがあります。

書類名	概要
年金手帳（基礎年金番号通知書）	基礎年金番号の確認
雇用保険証	被保険者証の原本
源泉徴収票	前職から受領したもの
マイナンバー	通知カード等の写し
口座情報	通帳のコピーなど

「年金手帳」は新規発行が終了しているため、手元にない場合は「基礎年金番号通知書」を用意してくださいね。

ステップ②：入社日や初日のアレコレを確認する

入社が決まったら、初日の動きについて詳細な案内が届くはずです。

「日時」だけでなく、「持ち物」や「服装」など確認すべき項目は多岐にわたりますよね。

第一印象を良くするためにも、勘違いや忘れ物は絶対に避けたいところです。

「面接と同じでいい」と思い込んでいると、当日になって慌てることになりかねませんよ。

前日までに「かならずチェックしておくべきポイント」をリストアップしました。

ポイント	確認事項
入社日	日付に間違いがないか
時間	始業時間か集合時間か
場所	本社か配属先の拠点か
服装	スーツかオフィスカジュアルか
持ち物	印鑑や筆記用具など

不明点があれば自己判断せずに、採用担当者に問い合わせてクリアにしておきましょう。

ステップ③：挨拶・自己紹介文を用意する

入社当日は、新しい同僚の前で自己紹介をする機会があるはず。

短すぎず長すぎない、好印象を与えるスピーチを準備しておくと安心ですよ。

最初の挨拶で、あなたの「キャラクター」や「意気込み」が伝わりますからね。

何も考えていないと、頭が真っ白になってしまうかも。

「自己紹介に盛り込むといい要素」はこちらです。

「構成案」を表にまとめてみました。

パート	内容例
冒頭	本日入社しました〇〇です
中盤	前職では営業でした
結び	早く戦力になります

たたき台はAIに考えてもらうのが、おすすめです。

ステップ④：業務に関する予習・スキルアップをする

入社までの期間に余裕があるなら、新しい業務に向けた勉強も有効です。

「業界知識」や「専門用語」を予習しておくと、スタートダッシュが切りやすくなりますね。

未経験の分野に挑戦する場合は、とくに事前のインプットが大切になります。

入社してから覚えることが山積みになるのを、少しでも軽減できますからね。

おすすめの「予習方法」をいくつか紹介します。

予習方法	概要
読書	関連書籍を読む
練習	PCツールの操作
調査	競合他社のリサーチ
情報収集	業界ニュース
資格	関連資格の勉強

無理のない範囲で構わないので、1日少しずつでも知識に触れておきましょう。

ステップ⑤：充分な休暇を取る

準備や勉強も大切ですが、心身のリフレッシュも忘れてはいけません。

入社日までの時間は「貴重な休息期間」でもあります。

新しい環境では気疲れすることも多いため、英気を養っておきましょう。

体調を崩したまま入社日を迎えると、本来のパフォーマンスが発揮できませんからね。

休暇期間の「おすすめの過ごし方」を見てみましょう。

目的	過ごし方
旅行	遠出して気分転換する
趣味	好きなことに没頭する
準備	買い物や美容院に行く

前日は早めに就寝して、万全のコンディションで初日を迎えてくださいね。

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【転職】内定承諾書／辞退の書き方・伝え方の例【メール・電話・添え状】

内定承諾書／辞退の「書き方・伝え方の例」は次のとおり。

大前提として、企業が指定した方法に従ってください。

内定を「承諾」する場合

件名は「名前入り」にして、採用担当者が一目でわかるようにするのがマナーです。

通知を受け取ったら、感謝の気持ちを込めて「24時間以内」に返信しましょう。

「入社への意欲」を簡潔に添えることで、スムーズな関係構築の第一歩になりますよ。

「始業直後」や「昼休憩」、「終業間際」などの忙しい時間帯を避けてかける配慮が必要です。

メールを送った後に電話を入れることで、より「丁寧さ」と「入社意欲」が伝わりますよ。

今後の手続きに不安がある場合は、このタイミングで確認しておくと安心ですね。

書類だけを封筒に入れるのは失礼にあたるため、かならず「添え状」を同封しましょう。

パソコン作成でも問題ありませんが、手書きの一筆を加えると好印象になります。

「クリアファイル」に書類一式をまとめて入れて、雨で濡れるリスクを防ぐのがマナーです。

内定を「辞退」する場合

先方も採用計画があるため、辞退を決意したら一刻も早く連絡するのが最大のマナーです。

具体的な企業名を出す必要はなく、「検討の結果」「他社との縁」などの表現で構いませんよ。

謝罪の言葉を丁寧に並べつつも、意思が固いことをきっぱりと伝える必要があります。

メールだけで済ませることが多いですが、電話がもっとも確実です。

気まずい瞬間ですが、直接謝罪することで、トラブルなく円満に終えられます。

もし理由を深掘りされても、「総合的な判断で」と伝えれば角が立ちませんよ。

基本的にはメールや電話で完結するため、自ら進んで手紙を送る必要はありません。

ただし、すでに「内定承諾書」を提出した後の辞退では、書面を求められる場合があります。

その際は、お詫びの気持ちを込めつつも、感情的になりすぎず事務的に送れば大丈夫ですよ。

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【転職】内定後から入社までに必要な書類一覧

内定後から入社までに「必要な書類一覧」は次のとおり。

転職活動の「準備から入社までに必要なもの・書類一覧」は別記事でくわしく解説しています。

その①：退職時に受け取る書類

書類名	用途
雇用保険被保険者証	転職先での雇用保険加入手続き
年金手帳（基礎年金番号通知書）	転職先での厚生年金加入手続き
源泉徴収票	年末調整での所得税計算
離職票	ハローワークでの失業給付申請

次の会社での「入社手続き」や「年末調整」、あるいは「失業保険の申請」に必要な書類です。

退職日に直接手渡されることもあれば、計算の都合上、後日郵送されるケースも多いですね。

万が一紛失しても再発行は可能ですが、手間がかかるためクリアファイルなどに入れて大切に保管しましょう。

その②：退職時に返却する書類

書類名	用途
健康保険被保険者証	資格喪失手続きのため返却
社員証・IDカード・社章	セキュリティ管理と身分証の返却
名刺	顧客情報の保護（取引先分も含む）
会社貸与のPC・スマートフォン	備品およびデータの返却
制服・作業着	貸与品の返却（クリーニング済み）
通勤定期券	現物支給されている場合の精算

これらはすべて会社の資産であるため、最終出社日にまとめて返却が必要です。

「保険証」や「社員証」など当日まで使用するものも多いため、うっかり持ち帰らないようにしましょう。

返却漏れがあると、後日郵送する手間が発生してしまうので、事前にリスト化しておくべきです。

その③：入社時に提出する書類

書類名	用途
雇用保険被保険者証	雇用保険の加入手続き
年金手帳（基礎年金番号通知書）	厚生年金の加入手続き
源泉徴収票	年末調整の引き継ぎ
マイナンバー	社会保険や税金の手続き
給与振込先の口座情報	給与の支払い
扶養控除等（異動）申告書	税金の控除申請

「社会保険の加入」や「毎月の給与支払い」など、会社生活をスタートさせるために不可欠な書類一式です。

とくに、「マイナンバー」や「年金手帳」は普段持ち歩かないものだけに、いざという時に見つからず焦りますよね。

当日になって慌てないよう、前日のうちにすべて揃えてバッグに入れておきましょう。

補足：必要あれば用意する書類

書類名	用途
身元保証書	万が一の損害賠償などの保証
健康診断書	入社時の健康状態の確認
卒業証明書	最終学歴の証明
免許・資格証明書の写し	業務に必要な資格保有の証明
退職証明書	前職の在籍期間や退職理由の証明

「企業の規定」や「職種」によって、追加で提出を求められることがある書類ですね。

発行に時間がかかるものや、親族の署名・捺印が必要なものもあるので注意しましょう。

内定通知の案内をよく読み、早めに手配を進めておくのが賢明ですよ。

転職活動の「準備から入社までに必要なもの・書類一覧」は別記事でくわしく解説しています。

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【転職】内定後から入社までに気をつけること3選【注意点】

内定後から入社までに「気をつけること」は次のとおり。

内定を獲得しても、油断は禁物です。

注意点①：退職交渉より内定承諾が先

内定通知をもらったら、すぐにでも退職交渉を始めたくなるかもしれません。

しかし、退職交渉は内定を承諾してからにしてください。

なぜなら、口頭での内定通知に法的な拘束力はなく、取り消されるリスクもあるから。

万が一、退職届を出した後に内定が白紙になったら、職を失ってしまいますからね。

退職を申し出る「OK・NGなタイミング」を見てみましょう。

◯✕	タイミング
◯	内定通知書を受け取り署名して承諾した後
✕	メールで採用予定と言われた直後
✕	面接の場で合格と言われた翌日
✕	労働条件を確認する前

かならず「内定承諾書」などの書面を交わし、入社が確定してから動き出してくださいね。

注意点②：退職日と入社日の間に「空白期間」を作らない

退職日と入社日の間には、可能なかぎり「間隔を空けないこと」が理想です。

有給消化などで調整し、退職日の翌日を入社日にするのがベストですね。

なぜなら、期間が空いてしまうと役所での手続きが必要になるから。

「国民健康保険」や「国民年金への切り替え」は、非常に手間がかかります。

「空白期間ができてしまうケース」と「手続きの内容」をリストアップしました。

書類	手続き
国民年金	加入手続きが必要
国民健康保険	切り替え手続きが必要
住民税	普通徴収への切り替え
確定申告	年末調整ができない場合

退職日が、入社日の前日になるように調整することがベストです。

注意点③：内定取り消しになるような行動を取らない

内定承諾後であっても、気を抜いてはいけません。

たとえば、企業によってはSNSなどで入社前の素行を見ている場合があります。

取り消し対象になりかねない「危険な行動を」具体的に挙げてみましょう。

項目	行動
SNS	会社の批判や情報漏洩
経歴	履歴書の詐称が発覚
健康	働けないほどの著しい悪化
犯罪	逮捕や書類送検
素行	内定者懇親会での言動

内定通知で浮かれても、ハメを外しすぎないようにしてくださいね。

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転職エージェントの内定通知後から入社までの流れ・3つの違い

内定通知後から入社までの流れ「転職エージェント編」は次のとおり。

転職エージェント経由でも流れは同じです。

転職エージェントを経由するメリットですね。

違い①：内定通知はエージェント経由

転職エージェントを利用すると、すべての連絡はキャリアアドバイザー経由になります。

もちろん、内定通知も例外ではありません。

「直接応募との違い」を、わかりやすく表にまとめました。

比較項目	直接応募	エージェント経由
連絡の窓口	採用担当者	キャリアアドバイザー
伝えられる情報	事務連絡が中心	評価ポイントもわかる
次のアクション	自分で確認	エージェントが指示

エージェントが内定後の流れもすべて教えてくれるので、安心して次のステップに進めますよ。

違い②：承諾／辞退の連絡をしてくれる

承諾ならともかく、辞退の連絡は気まずいですよね？

転職エージェントは連絡を受けるだけでなく、回答も代行してくれますよ。

比較項目	直接応募	エージェント経由
連絡の主体	自分自身	キャリアアドバイザー
心理的負担	大きい	ほとんどない
辞退理由	自分で伝える	エージェントが伝える

気まずい思いをせずに済むので、次のキャリアに向けて気持ちよくスタートを切れますね。

違い③：年収や入社日などの条件交渉もしてくれる

内定後の条件交渉こそ、自分からはなかなか言い出しにくいですよね？

とくに、給与のようなデリケートな話題は、気まずく感じる方も多いはず。

そんなときも転職エージェントが、あなたの代わりに交渉役を担ってくれますよ。

プロが交渉するので、個人で行うよりも良い条件を引き出せる可能性があるんです。

転職エージェントはおもに、次のような条件を企業側と話し合ってくれますよ。

「直接交渉する場合との違い」を一覧にすると、一目瞭然です。

比較項目	直接応募	エージェント経由
交渉の主体	自分自身	キャリアアドバイザー
交渉の根拠	個人の感覚	市場価値・過去事例
成功率	ケースバイケース	高くなる傾向

自分では言いにくいこともプロに任せられるので、納得のいく条件で入社できますよ。

弊社『オーバーシーズ・キャリア』は〝入社後〟まで、あなたの転職活動をサポートさせていただきます。

まずは、「キャリア登録」からどうぞ。

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【転職】内定後から入社までの流れに関する「よくある質問」

内定後から入社までの流れに関する「よくある質問」にお答えします。

さいごに、本記事をまとめます。

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まとめ：転職活動の内定後から退職・入社までの流れを押さえよう！

「内定後から入社までの流れ」について解説しました。

さいごに、改めてまとめますね。

「内定通知後から入社までの流れ」も一気におさらいです。

内定の「承諾／辞退の連絡」や「条件交渉」も、転職エージェントを通すと楽チンですよ。

内定後の流れは転職エージェント『オーバーシーズ・キャリア』におまかせください！

「内定後から入社まで」は別記事でも解説しています。

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