【転職】入社日の決め方・交渉術7ステップ!初日の持ち物や挨拶まで

【転職】入社日の決め方・交渉術7ステップ!初日の持ち物や挨拶まで

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正直、内定を獲得する前に「退職日」や「入社日」のことなんて考えられないですよね?

とはいえ、なるべく早い段階で「入社日の交渉に入ること」が〝転職成功のカギ〟なんです。

そこで、記事の前半で「入社日の交渉術と電話とメールそれぞれの例文」を。

後半では、「入社日までの流れ・持ち物・転職初日の流れ」について完全解説します。

本記事を最後まで読んでもらえれば、あなたも立派な「交渉人(ネゴシエーター)」になれますよ!

「内定後から入社まで」は別記事でも解説しています。

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【転職】入社日の決め方|一般的な目安

【転職】入社日の決め方|一般的な目安

入社日の決め方は、あなたが「在職中か退職済か」で変わります。

一般的な「目安」をそれぞれ解説しますね。

在職中の場合:内定後「1ヶ月〜2ヶ月程度」

働きながら転職活動をしていると、「内定をもらってから実際に動き出せるのがいつになるか」悩みますよね。

一般的に在職中は、内定承諾から入社まで「1ヶ月〜2ヶ月程度」が目安とされています。

この期間が必要とされる最大の理由は、現職での「退職手続き」や「業務の引き継ぎ」に相応の時間がかかるからです。

法律上は「2週間」で辞められますが、「就業規則」や「後任者への配慮」を含めると、それだけではとても足りません。

この「1〜2ヶ月」という期間の内訳として、具体的に「どのようなステップが含まれるのか」をリストアップしました。

入社までの期間の内訳
  • 退職交渉:上司への報告と退職日の合意
  • 後任選定:業務を引き継ぐ担当者の決定
  • 業務引き継ぎ:マニュアル作成や実務の移行
  • 挨拶回り:社内外の関係者への挨拶
  • 有給消化:残っている休暇の消化と休息

各プロセスにかかる標準的な日数を「スケジュール化」してみましょう。

フェーズ目安期間内容・ポイント
退職の申し出1週間〜2週間慰留交渉などで長引く場合あり
引き継ぎ期間2週間〜1ヶ月後任者のスケジュールに合わせる
有給休暇消化1週間〜1ヶ月残日数によって変動する
最終出社日退職日の前日返却物の確認や挨拶を行う
入社準備数日〜1週間書類準備や気持ちの切り替え

円満退社のためにも、この期間を逆算して面接時に「入社可能時期」を伝えておくとトラブルになりませんよ。

離職中の場合:内定後「2週間〜1ヶ月以内」

すでに退職している場合は、内定が出てから「2週間〜1ヶ月以内」に入社するのが一般的なスケジュールになります。

現職の引き継ぎがない分、企業側も「すぐにでも働いてほしい」と期待していますからね。

準備期間が必要だとしても、あまりに先延ばしにすると、入社意欲を疑われてしまいますよ。

内定から入社までに、どのような「手続き」や「準備」が必要になるか整理してみましょう。

離職中の入社準備リスト
  • 内定承諾:条件通知書の確認とサイン
  • 健康診断:入社時健診の受診
  • 書類準備:年金手帳や源泉徴収票の手配
  • 生活準備:引越しや通勤経路の確認
  • 入社日:初出社とオリエンテーション

即日入社が可能な場合でも、「猶予期間を設けるメリットとデメリット」は比較表でどうぞ。

入社タイミングメリットデメリット
即日・最短収入が安定する準備時間が足りずバタバタする
2週間後準備が整う特になし(もっとも一般的)
1ヶ月後リフレッシュ入社意欲が低いと思われる
翌月1日付計算がラク社会保険料の日割りがない
期間指定研修に合う企業のスケジュールに従う

無理のない範囲で早めの入社日を提案し、「即戦力として働きたい」という熱意をアピールするのがベストですよ。

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【転職】入社日の交渉術【7ステップ】

【転職】入社日の交渉術【7ステップ】

入社日の「交渉術」は次のとおり。

順番に見ていきましょう!

ステップ①:現職の「就業規則」を確認する

会社の「就業規則」は確認済みですか?もし、まだなら今すぐ確認してください。

いざ退職しようとしたときに「2ヶ月前の申告が必要」と知り、入社日を延期せざるを得ないケースは意外と多いもの。

スムーズな交渉の土台となるのは、あなたの感覚ではなく、現職で定められた「客観的なルール」だからです。

法律では「2週間前」とされていても、円満退社を目指すなら、会社の規定や慣習を無視するわけにはいきませんからね。

チェックしておくべき「就業規則」や「雇用契約書」の項目は、次のとおり。

就業規則の確認リスト
  • 退職の申し出期限:退職希望日の何ヶ月前までに申告が必要か
  • 引き継ぎの期間:後任者への業務移行にどれくらい時間がかかるか
  • 有給休暇の残日数:退職日までに消化できる日数はどれくらいか
  • 賞与の支給要件:ボーナスをもらうための在籍基準日はいつか
  • 繁忙期の状況:部署が忙しくなる時期と重なっていないか

これらを正確に把握したうえで、あなたにとって「最短で退職できる日」を割り出しましょう。

手順内容・ポイント目的
規則の確認1ヶ月〜2ヶ月前が多いルールを守りトラブルを防ぐ
引き継ぎ2週間〜1ヶ月程度現場に迷惑をかけない
最終出社日有給消化に入る前日備品の返却や挨拶を行う
退職日月末付けが一般的社会保険料の切り替えを考慮
入社可能日退職日の翌日以降空白期間を作らない

内定が出る前から「いつなら辞められるか」を計算しておけば、面接でも自信を持って答えられますよ。

ステップ②:転職先の「入社希望日」を確認する

あなたの退職スケジュールだけでなく、転職先が「いつ入社してほしい」と考えているかを知ることも重要ですよね。

求人票に「急募」とあるか、あるいは「入社日応相談」となっているかで、こちらの交渉スタンスは大きく変わります。

相手の希望を無視して、自分勝手な都合ばかり押しつけると、内定取り消しや入社後の評価ダウンにつながりかねないからです。

とくに欠員補充の場合は、一刻も早い入社を求められるため、悠長に構えているとチャンスを逃してしまうかもしれません。

交渉を有利に進めるために確認しておきたい「相手側の事情」を見てみましょう。

確認すべき企業の事情
  • 求人の緊急度:欠員補充による急募か・増員による募集か
  • 入社日の指定:特定の日付が決まっているか・調整可能か
  • 受け入れ体制:研修やオリエンテーションの日程が決まっているか
  • 繁忙期の状況:業界的に忙しい時期での入社になるか
  • ほかの内定者:同期入社となるメンバーがいるかどうか

転職先の状況によって「どこまで入社日を調整できるか」の目安が異なるため、以下の基準を参考にしてください。

求人のパターン交渉の難易度対策・考え方
日付指定あり難しい指定日(1日や16日)を軸に調整する
欠員補充(急募)難しい原則として相手の希望を優先する
第2新卒・未経験普通研修開始日(月初など)に合わせる
増員・新規事業易しい1ヶ月〜2ヶ月先でも待ってもらえる
管理職・専門職易しい引き継ぎの重要性を理解されやすい

相手が「なぜその日を希望しているのか」という背景まで想像できると、お互いが納得できる着地点を見つけられますよ。

ステップ③:あなたの「事情」も考慮する

現職と転職先の都合だけでなく、あなた自身の「生活」や「キャリア」への影響もしっかりと考える必要がありますよね。

焦って入社日を決めてしまうと、収入が途切れて生活が苦しくなったり、面倒な手続きに追われたりすることになります。

退職から入社までを間隔を空けずにつなぐのか、あえて期間を設けるのかで、金銭的な負担や事務処理の手間が大きく変わるからです。

とくに空白期間ができる場合は、給料が入らない期間が発生するうえに、社会保険料の自己負担が必要になることも忘れてはいけません。

あなたの生活を守るために考慮すべき「個人的な事情」を見てみましょう。

個人的な事情のチェックリスト
  • 生活費の確保:給料が入らない期間を貯金でカバーできるか
  • 社会保険の手続き:国民年金や国民健康保険への切り替えの手間
  • 賞与のタイミング:現職のボーナスを受け取ってから辞めるか
  • 引越しの準備:物件探しや荷造りの時間がどのくらい必要か
  • 心身のリフレッシュ:有給消化や旅行などで休息期間を設けるか

これらの要素を天秤にかけ、どのようなスケジュールを組むとリスクが少ないのか、影響度を表で整理しました。

検討事項影響度(リスク)対策・考え方
空白期間あり大(金銭・手続)住民税や保険料の納付書が届く
空白期間なし小(スムーズ)退職日の翌日を入社日に設定する
ボーナス待機中(日程延期)支給日と入社日のバランスを見る
引越し中(物理的)入社前に1週間ほどの余裕を持つ
休息期間小(個人の自由)金銭的な余裕があれば問題ない

無理のない新生活をスタートさせるために、会社への配慮と同じくらい、あなた自身の都合も大切にして日程を組んでくださいね。

ステップ④:なるべく早い段階で交渉に入る

入社日の調整をお願いするなら、内定を待つのではなく、可能なかぎり早い段階で切り出すことが鉄則です。

「内定をもらってから相談しよう」と後回しにしていると、相手の予定が固まってしまい変更できなくなる恐れがあります。

企業側も採用計画に基づいて研修や配属の準備を進めており、直前の変更は多大な迷惑をかけてしまうからです。

言い出しにくいからといってギリギリまで黙っていると、ビジネスマンとしての信用を大きく損なう行為になりかねません。

交渉をスムーズに進めるために、「どのタイミングで入社時期についての希望を伝えるべきか」を見てみましょう。

推奨される交渉タイミング
  • 面接の逆質問:入社時期の目安や柔軟性を確認する
  • 最終面接:退職交渉にかかる具体的な期間を伝える
  • 内定通知の直後:承諾する前に条件として相談する
  • オファー面談:労働条件のすり合わせ時に確定させる
  • 内定承諾書の提出時:決定事項として最終確認を行う

それぞれの段階において、どれくらい交渉が通りやすいか、その「難易度」と「相手への影響度」を比較しました。

タイミング交渉の難易度理由・注意点
一次・二次面接易しい希望条件として考慮してもらえる
最終面接易しい具体的な時期をすり合わせやすい
内定・オファー面談普通双方の合意形成を行う最後の機会
内定承諾後難しい受け入れ準備が始まっている
入社直前非常に難しい重大な契約違反になりかねない

決定後に覆すのは非常にハードルが高いため、遅くとも「内定承諾書にサインする前」までには話をまとめておいてくださいね。

ステップ⑤:具体的な「希望日」と「明確な理由」を伝える

いざ交渉となると、相手に遠慮して「相談させてください」と曖昧な表現を使ってしまいませんか?

しかし、ビジネスの場では「いつから働けるのか」という〝明確な日付〟こそがベスト・アンサーです。

なぜなら、曖昧な回答は調整を長引かせるだけでなく、「スケジュール管理ができない人」という悪い評価にもつながりかねないから。

さらに、ただ日付を伝えるだけでなく、「なぜその日なのか」という〝納得できる根拠〟をセットで伝える必要があります。

採用担当者が社内で調整を通しやすくするために、「かならず伝えておくべき具体的な項目」は、次のとおり。

交渉時に伝える必須項目
  • 入社希望日:具体的な「◯月◯日」を提示する
  • 退職予定日:現職を退職する確定日または予定日
  • 根拠となる理由:就業規則や引き継ぎの状況
  • 現在の状況:上司へ報告済みか否か
  • 確約:これ以上の変更はないという意思表示

どのような理由であれば企業側に「仕方がない」「待つ価値がある」と判断してもらえるのか、その基準を整理しました。

理由の分類印象が良い理由(ポジティブ)印象が悪い理由(ネガティブ)
会社の規定就業規則で◯ヶ月前と決まっている上司に怒られるのが怖い
業務の責任後任への引き継ぎを完了させる仕事が忙しくて辞められない
プロジェクトキリのいい完了まで責任を持つなんとなく残務処理がある
生活・準備引越し等の物理的な準備期間旅行に行きたい・遊びたい
体調・休息万全の状態で入社したい疲れたからしばらく休みたい

「◯月◯日」と言い切ることで、あなたの入社に対する本気度と責任感が、相手にしっかりと伝わりますよ。

ステップ⑥:まずは電話で交渉する

入社日の変更や調整といった言い出しにくいお願いは、メールだけで済ませずに「電話」でするのがマナーです。

「記録に残るからメールでいいのでは?」と思うかもしれませんが、文章だけだと冷たく一方的な印象を与えてしまいます。

交渉においては、声のトーンや話し方で「申し訳ない」という感情を伝えられる電話のほうが、誠意も伝わりやすいですからね。

メールの返信を待っているあいだに社内調整が進んでしまい、変更のタイミングを逃してしまうリスクも避けられます。

採用担当者に悪い印象を与えず、スムーズに電話で交渉するために「守るべき通話のマナー」はこちら。

電話交渉の基本マナー
  • 静かな環境:電波が良く騒音のない場所を選ぶ
  • 時間帯の配慮:始業直後や昼休み・終業間際は避ける
  • 事前の準備:カレンダーやメモを手元に用意する
  • クッション言葉:「恐れ入りますが」とワンクッション置く
  • 結論ファースト:用件と希望日を最初に伝える

「電話で伝えるべき内容」と「メールで補足すべき内容の違い」について、それぞれの役割を表で比較しました。

手段役割・メリット適した内容
電話感情・熱意を伝える交渉の切り出し・謝罪・相談
メール記録・証拠を残す決定事項の確認・詳細な理由
対面信頼関係を築く複雑な事情の説明・条件交渉
チャット手軽に連絡する些細な質問・リマインド
郵送正式な手続き契約書の返送・証明書の提出

まずは電話で承諾を得てから、そのあとでメールを送るという「合わせ技」を使うのが、ビジネスにおける正解ですよ。

ステップ⑦:メールでも記録を残す

電話での話し合いが無事にまとまったら、ホッと一息つく前に「メール」を入れてください。

口約束では証拠が残らないため、あとで「言った」「言わない」のトラブルになる危険性がありますからね。

だからこそ、電話を切った後すぐに決定事項を復唱する「確認メール」を送りましょう。

確実に証拠として機能させるために、メール本文へ漏れなく「記載すべき必須項目」を挙げてみます。

確認メールの必須項目
  • 件名:要件と氏名が一目でわかるようにする
  • 宛名:会社名・部署名・担当者名を正確に書く
  • 感謝:調整してくれたことへのお礼を述べる
  • 日時:決定した入社日を目立つように書く
  • 署名:電話番号・メールアドレスなどの連絡先を添える

記載内容だけでなく、「相手に好印象を与えるためのメール作成のポイント」は比較表で解説します。

項目ポイント・注意点理由・効果
送信タイミング電話を切った直後記憶が鮮明なうちに送る
件名の工夫【入社日の確認】氏名忙しい相手でも見落とさない
日付の表記202X年◯月◯日(曜日)西暦と曜日まで書きミスを防ぐ
CCの活用エージェントを入れる関係者全員に情報を共有する
返信の要否返信不要と添える相手の手間を省く配慮をする

自分の身を守るためにも、「電話で話してメールで締める」という一連の流れをセットで対応してくださいね。

先生

次章では、電話とメールそれぞれの「例文」を紹介しています!

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【転職】入社日交渉の例文【電話・メール】

【転職】入社日の決め方・交渉術7ステップ!初日の持ち物や挨拶まで

ポイントで解説したとおり、「電話で交渉し、メールで記録を残す」のが鉄則です。

この章のもくじ

例文の「基本構成」は次のとおり。

例文の基本構成
  • 感謝:内定をいただいたこと、または調整への感謝
  • 結論:希望する具体的な「日付」の提示
  • 理由:なぜその日なのか
  • 謝罪:こちらの都合で調整をお願いすることへのお詫び
  • 結び:入社に向けた前向きな意欲・改めての感謝

まずは、転職先に電話をかけましょう。

電話の場合

あなた

お忙しいところ恐れ入ります。
先日、内定のご連絡をいただきました◯◯(氏名)です。

入社日の件でご相談があり、お電話いたしました。
ただいま5分ほどお時間よろしいでしょうか?

担当者

はい、大丈夫ですよ。どうされましたか?

あなた

ありがとうございます。

入社日についてですが、大変恐縮ながら〇月1日で調整いただくことは可能でしょうか?

じつは現職の上司と退職日について協議したところ、就業規則の規定と引き継ぎの関係で、どうしても退職が〇月末になってしまいます。

ご迷惑をおかけしますが、円満に退社して万全の状態で入社したく、ご検討いただけますと幸いです。

担当者

事情はわかりました。

それであれば無理に早めるより、しっかり引き継いでからのほうが良いですね。 〇月1日入社で進めましょう。

あなた

ご快諾いただき、ありがとうございます!
それでは、〇月1日に入社させていただきます。

念のため、この後確認のメールをお送りしておきます。
よろしくお願いいたします。

電話は証拠が残らないため、最後にかならず「確認メールを送る」と伝えて合意内容を確定させることが鉄則です。

単なる延期のお願いではなく、「就業規則」や「引き継ぎ」などの正当な理由を添えるとスムーズに承認されますよ。

「万全の状態で入社するため」という前向きな姿勢を強調し、入社意欲が変わっていないことを示しましょう。

メールの場合

件名:入社日の確認につきまして(氏名)

〇〇株式会社

人事部 採用担当 ◯◯様

お世話になっております。◯◯(氏名)です。

先ほどはお電話にてご対応いただき、誠にありがとうございました。

入社日の調整につきまして、ご了承いただき感謝申し上げます。

電話にてお話ししました通り、以下の日程で入社させていただきたく存じます。


入社日:202X年〇月1日(月)


こちらの都合で入社時期を調整していただき、重ねてお礼申し上げます。

現職の引き継ぎを滞りなく完了させ、入社日より貴社に貢献できるよう準備を進めてまいります。

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。


◯◯(氏名)

電話番号:090-xxxx-xxxx

メール:xxxxx@example.com


電話での合意内容をメールで残すことで、「言った」「言わない」のトラブルや認識の齟齬を確実に防ぎます。

決定した「入社日」を箇条書きなどで目立たせ、パッと見ただけで日時が伝わるように記載しましょう。

こちらの都合に合わせてくれたことへの「感謝」と、入社に向けた「意欲」を添えて丁寧に締めくくってください。

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【転職】入社日の変更・再交渉のやり方

【転職】入社日の変更・再交渉のやり方

入社日の変更「再交渉のやり方」は次のとおり。

原則、内定承諾前に交渉すべきですが、絶対に変更できないわけではありません。

原則:変更不可!内定取り消しになるリスクも

一度決まった入社日を変更するのは、内定取り消しが怖くて悩みますよね?

結論をいうと「原則変更は不可」であり、かなりのリスクを伴う行為です。

企業はあなたを受け入れるために、すでに多くの準備を済ませていますからね。

安易な変更依頼は「約束を守れない人」というレッテルを貼られかねません。

入社日の変更を申し出ることで発生する「具体的なリスク」は、次のとおり。

変更によるリスク一覧
  • 内定取り消し:最悪の場合は採用自体が白紙になる
  • 信頼の失墜:入社前から評価がマイナスになる
  • 配属の変更:予定していた部署に入れなくなる
  • 研修の延期:同期と同じ教育が受けられない
  • 試用期間への影響:本採用の判断が厳しくなる

とくに注意が必要なのは、企業側がどの程度「準備を進めているか」という点です。

準備フェーズ影響度企業側の対応・負担
備品手配PCや携帯電話の貸与日をズラす
入社手続き書類の書き直しや保険加入日の訂正
研修計画講師の再手配やスケジュールの組み直し
現場配属プロジェクトの人員計画に穴が空く
顧客対応特大取引先への紹介やアポの再調整

よほどの事情がないかぎり、決定した日付は「変えられない」と心得ておきましょう。

タイムリミット:入社2週間前

変更をお願いするにしても「いつまでなら間に合うのか?」リミットが気になりますよね。

連絡が遅すぎると、物理的に対応できず断られてしまう可能性が高いです。

一般的なタイムリミットは「入社日の2週間前」になります。

企業側での「社会保険の手続き」や、「受け入れ準備の修正」に最低限必要な期間だからです。

連絡をするタイミングによって、企業への迷惑度がどう変わるのかを整理しました。

タイミング別の迷惑度
  • 前日・当日:絶対NG!信頼を失う
  • 3日前〜1週間前:手続きのやり直しが発生する
  • 2週間前:ギリギリ間に合うライン
  • 1ヶ月前:比較的調整しやすい
  • 内定承諾直後:もっともスムーズに変更できる

時期ごとの「変更難易度」と「相手への影響」を、わかりやすく一覧表でも比較します。

時期難易度理由・状況
当日・前日不可能配属や研修の準備が完了している
1週間前非常に高い書類の修正や再発行が必要になる
2週間前高い保険加入手続きの期限に影響する
1ヶ月前普通現場のシフト調整だけで済む
承諾直後低い手続き開始前で実害が少ない

事情が発生した時点ですぐに電話を入れれば、最悪の事態は回避できるかもしれませんね。

NGな理由:ボーナス支給・有給消化・準備不足など

退職するなら、有給をすべて消化したり、ボーナスをもらったりしてから入社したいのが本音ですよね?

しかし、そのまま正直に伝えてしまうと「自分勝手な人」だと思われてしまう危険性があります。

入社前から「金銭面」や「待遇」の話ばかりすると、仕事への「熱意」や「貢献意欲」を疑われる原因になりかねませんからね。

面接や交渉の場で、決して口にしてはいけない「NGな理由」を挙げてみます。

正直に伝えてはいけない本音
  • ボーナス支給:賞与をもらってから辞めたい
  • 有給消化:残っている有給休暇を使い切りたい
  • 退職金:勤続年数を稼いで退職金を増やしたい
  • 給与締め日:キリのいいところまで働きたい
  • リフレッシュ:旅行や休息の期間がほしい

あなたにとっては正当な権利でも、「採用側がどのように受け取るか」は表で見てみましょう。

本音の理由企業側が抱く印象マイナス評価の要因
ボーナス待機金銭への執着が強い仕事よりもお金を優先する
有給全消化働く意欲が低い権利ばかり主張する
退職金調整計算高い会社への帰属意識が薄い
締め日調整柔軟性がないこちらの都合を考えていない
休息希望体力・精神面の不安入社早々に休むかもしれない

とはいえ正当な権利なので、「円満退社に向けた引き継ぎ」など、相手が納得できる前向きな理由に変換しましょう。

OKな理由:引き継ぎ・プロジェクトの延期・介護など

一度決まった日程を変更するなら、相手が納得せざるを得ない「正当な理由」が必要不可欠ですよね。

単なる「自己都合」ではなく、「不可抗力」や「責任感をアピールできる内容」であれば、相談に乗ってもらいやすいです。

企業側としても、万全の状態で入社してもらうほうが、長期的なリスクが少ないと判断しますからね。

無理に出社して周りに感染症を広げたり、前職でトラブルを起こしたりするほうが迷惑になります。

採用担当者が「それなら仕方ない」と認めてくれやすい〝具体的な理由〟は、次のとおり。

認められる理由リスト
  • 現職の引き継ぎ:後任者の不在や退職で期間が延びた
  • プロジェクトの延期:完了まで責任を持って担当したい
  • 家族の看護・介護:子供や親の急病で看病が必要になった
  • 身内の不幸:葬儀や法事などの対応が必要になった
  • 本人の体調不良:インフルエンザ等の感染症にかかった

これらの理由がなぜ受け入れられやすいのか、「企業側が感じる印象」と共に表にしました。

理由の分類相手からの印象納得する背景
引き継ぎ責任感が強い前職を大切にする姿勢は評価できる
プロジェクトプロ意識がある途中で投げ出さない責任感がある
忌引・不幸人道的な配慮精神的なケアが必要だと理解する
体調不良リスク管理無理して出社されるよりマシ
住居トラブル物理的に不可通勤できないなら仕方がない

嘘をつくのは厳禁ですが、事実であれば「ご迷惑をおかけして申し訳ない」という謝罪とともに伝えましょう。

方法:メールではなく電話する

入社日の変更という重大な連絡をするとき、気まずさからメールだけで済ませたくなりますよね?

しかし、一方的にメールを送りつけるだけでは、あなたの誠意がまったく伝わらず印象が悪化してしまいます。

トラブルを最小限におさえるためには、かならず「電話」で直接担当者に事情を説明するべき。

声のトーンで謝罪の気持ちを伝えつつ、その場で新しい日程を相談して確定できるからです。

担当者に電話をかける際に、最低限守っておきたい「交渉時のマナー」は、次のとおり。

電話連絡のマナー
  • 時間帯の配慮:始業直後や昼休憩・終業間際を避ける
  • 謝罪の言葉:冒頭で「大変申し訳ございません」と伝える
  • 理由の説明:言い訳がましくならないよう簡潔に話す
  • 代替案の提示:具体的な変更希望日を用意しておく
  • 感謝の表明:調整してくれたことへのお礼を忘れない

電話とメールそれぞれの「例文」も用意しました。

あなた

お忙しいところ恐れ入ります。内定をいただきました〇〇(氏名)です。

採用担当の佐藤様はいらっしゃいますでしょうか?

担当者

はい、佐藤です。

あなた

お世話になっております。本日は、入社日の件でご相談がありお電話いたしました。

決定いただいた直後にこのようなことを申し上げるのは大変心苦しいのですが、入社日を【〇月〇日】へ変更させていただくことは可能でしょうか?

担当者

〇月〇日ですか。当初の予定より2週間ほど遅くなりますが、何かありましたか?

あなた

はい、誠に申し訳ございません。

退職に向けて業務の引き継ぎを進めておりましたが、後任者の急な欠員により、当初の予定通りに完了させることが難しくなってしまいました。

私としても非常に不本意ではございますが、責任を持って現職を全うしてから、万全の状態で貴社に入社したいと考えております。

担当者

事情はわかりました。

中途半端な状態よりは、しっかり終わらせてからのほうが良いでしょう。

では、入社日は〇月〇日に変更の手続きをしておきますね。

あなた

こちらの都合にも関わらず、ご配慮いただき本当にありがとうございます。

この後、確認のために変更後の日程をメールでお送りいたします。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

電話のあとは、かならずメールで記録を残してください。

件名:【入社日の変更につきまして】氏名

〇〇株式会社
人事部 採用担当 佐藤様

お世話になっております。内定をいただきました〇〇(氏名)です。

先ほどはご多忙の中、お電話にてご対応いただき誠にありがとうございました。
また、こちらの都合で入社日の変更をご了承いただきましたこと、深く感謝申し上げます。

お電話にて確認いたしました通り、以下の日程で入社させていただきたく存じます。

————————————————–

【変更後の入社日】202X年〇月〇日(曜日)

————————————————–

入社直前での日程変更となり、多大なるご迷惑をおかけしましたことを重ねてお詫び申し上げます。

調整いただいた期間で現職の業務を確実に完了させ、入社日より貴社に貢献できるよう、気持ちを新たに準備を進めてまいります。

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

————————————————–

(氏名)
電話番号:090-xxxx-xxxx
メール:xxxxx@example.com

————————————————–

アレンジして使ってくださいね!

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転職が決まってから入社日(初日)までの流れ・準備【5ステップ】

転職が決まってから「入社日(初日)までの流れ・準備」は次のとおり。

この章のもくじ
  • 必要な書類を準備する
  • 入社日や初日のアレコレを確認する
  • 挨拶・自己紹介文を用意する
  • 業務に関する予習・スキルアップをする
  • 充分な休暇を取る

とはいえ、こちらはくわしく解説した別記事をどうぞ。

本記事では、入社日(転職初日)の「持ち物」や「挨拶・自己紹介」について深堀りしますね!

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入社日(転職初日)の持ち物【服装・カバン】

入社日(転職初日)の持ち物【服装・カバン】

入社日(転職初日)の「持ち物」は次のとおり。

まずは、「身だしなみ」から。

持ち物①:服装・身だしなみ

初日の服装選びは第一印象を左右するため、何を着ていくか悩んでしまいますよね。

「私服可」と言われても、自分だけ浮いてしまわないか心配になるのは当然のことです。

そんなときは、事前に「採用担当者へ質問する」か、「職場を見学させてもらう」といいですよ。

実際に働く社員の様子を見ておくことで、当日の服装選びにおけるミスマッチを防げますからね。

確認できなかったときのために、基本的な「身だしなみのポイント」をまとめました。

身だしなみのチェックポイント
  • 清潔感のある落ち着いた色味の服装
  • シワや汚れのないシャツ・ジャケット
  • きれいに手入れされた靴・バッグ
  • 整えられた髪型・爪・ヒゲ
  • 控えめで自然なメイク・アクセサリー

「注意点」と共にまとめると、次のとおり。

スタイルポイント注意点
スーツ濃紺・グレーなどのダークカラーもっとも無難で失敗が少ない
オフィスカジュアル襟付きシャツ・ジャケット着用デニム・Tシャツは避ける
私服勤務きれいめなシャツ・パンツラフすぎる格好は控える
靴・足元革靴・パンプス・落ち着いた色サンダル・スニーカーは要確認
髪型・メイク清潔感重視・ナチュラル派手な髪色・ネイルはNG

事前に確認できなければ、初日はジャケットを持参して、状況に応じて調整できるようにしておくと安心ですね。

持ち物②:カバン

入社日は配られる書類やパソコンなどがあり、普段よりも荷物が多くなりがちですよね。

手持ちのカバンで足りるか不安で、新調すべきか迷っている方もいるのではないでしょうか。

結論からいうと、初日のカバンは「A4サイズが余裕で入るビジネスバッグ」を選ぶのが正解です。

契約書類を折り曲げずに収納でき、受け取った貸与品もスムーズに持ち帰れますからね。

失敗しないカバン選びのために「機能面やデザインでおさえておきたい条件」は、次のとおり。

カバン選びの条件
  • A4ファイルやPCが入る収納力
  • 床に置いても倒れない自立型
  • 黒・紺・茶などの落ち着いた色
  • 口がしっかり閉まるファスナー付き
  • 汚れや水に強い素材・撥水加工

カバンの種類ごとに「初日の持ち物として適しているかどうか」を一覧表にまとめました。

カバンの種類初日への適性特徴・注意点
ビジネスバッグ最適もっとも無難で信頼感がある
トートバッグ適しているカジュアルすぎない素材を選ぶ
リュック要確認職場によってはNGな場合あり
ショルダーバッグ避けたほうがいいラフな印象を与えやすい
高級ブランドバッグ控える華美なロゴ・柄は避ける

万が一入りきらなかったときのために、「折りたたみできる無地のエコバッグ」も用意しておくと完璧ですね。

持ち物③:書類

転職初日は入社手続きのオンパレードで、記入や提出が必要な書類がたくさんありますよね。

万が一忘れ物をしてしまうと、「給与の支払い」や「保険の加入手続き」が遅れてしまうかもしれません。

だからこそ、前日までにチェックリストを用意して、漏れがないか最終確認することが大切ですよ。

バラバラにならないよう「クリアファイル」や「封筒」にまとめておくと、担当者へスマートに渡せます。

一般的に、転職初日に提出を求められる「必須の書類」は、下記を参考にしてください。

初日の提出書類リスト
  • 年金手帳(基礎年金番号通知書)
  • 雇用保険被保険者証
  • 給与所得者の源泉徴収票
  • マイナンバー(個人番号)がわかるもの
  • 給与振込先の通帳またはキャッシュカードのコピー

それぞれの書類が「なぜ必要なのか」や「入手方法」について、以下の表で整理しました。

書類名用途・役割備考・入手先
年金手帳厚生年金の加入手続き原則、自分で保管している
雇用保険被保険者証雇用保険の加入手続き前職の退職時に受け取る
源泉徴収票年末調整の計算前職の退職後1ヶ月程で届く
マイナンバー社会保険・税金の手続き通知カード・住民票で確認
通帳コピー給与の振込先登録ネット銀行は画面印刷でOK
扶養控除等申告書税金の控除申請当日配布され記入することが多い

手元にない書類があれば、再発行に時間がかかるケースもあるため、気づいた時点で採用担当者へ相談してくださいね。

持ち物④:その他

書類以外にも、初日の「研修」や「業務」で必要になる細かいアイテムがありますよね。

「会社にあるものでなんとかなる」と甘く見ていると、いざというときに困るかもしれません。

初日からスムーズにメモを取ったり、訂正印を押したりする場面は意外と多いですからね。

周りの人に借りてばかりだと、初対面なのに「準備不足」というマイナスな印象を与えかねませんよ。

カバンに入れておくべき実用的な小物として「最低限そろえておきたいもの」は、次のとおり。

必須の小物リスト
  • 筆記用具:黒ボールペン・赤ペン・シャープペンシル
  • メモ帳・ノート:ポケットサイズ・A5〜B5サイズ
  • 印鑑(認印):シャチハタと朱肉を使うタイプの両方
  • クリアファイル:配布資料の整理・持ち帰り用
  • 腕時計:スマホを見なくても時間がわかるもの

それぞれのアイテムについて、どのようなシーンで役立つのか「具体的な用途」を表にしました。

アイテム用途・シチュエーション注意点
黒ボールペン書類記入・サイン消せるボールペンは不可
印鑑訂正印・誓約書への捺印スタンプ印不可の場合あり
メモ帳指示内容・スケジュールの記録スマホでのメモは避ける
クリアファイル就業規則・マニュアルの保管折れ曲がらないようにする
スケジュール帳今後の予定管理アナログの手帳が便利

これらは「仕事道具」としての基本なので、使い慣れたものを準備しておくと初日の緊張も和らぎますよ。

持ち物⑤:菓子折り(原則不要)

転職初日に「菓子折り」を持っていくべきかどうか、ビジネスマナーとして非常に悩みますよね。

「媚を売っていると思われないか」「気が利かないと思われるか」と、正解がわからず不安になるものです。

結論をいうと、転職における菓子折りは「原則として不要」ですが、持参してもマナー違反にはなりません。

あくまで気持ちの問題であり、最近では「儀礼的なやりとりを禁止」している企業も増えているからです。

ただし、挨拶代わりのコミュニケーションツールとして「持参したほうがいいケース」もあります。

持参を検討してもいいケース
  • 小規模なオフィス:人数が少なく全員に配りやすい
  • リファラル採用:知人の紹介なので顔を立てたい
  • 中途入社が多い:お菓子を配る慣習が定着している
  • 年齢層が高い:昔ながらの礼儀を重んじる職場
  • 営業・秘書職:「気配り」が評価につながる職種

持参する場合、どのようなお菓子を選べば職場で喜ばれるのか、その「選び方の基準」を見てみましょう。

おすすめNG
個包装のクッキー・焼き菓子生菓子・ケーキ
日持ちする商品スナック菓子・煎餅
常温保存できるもの切り分けが必要なようかん

無理に用意しなくても、笑顔でハキハキと自己紹介できれば十分ですよ。

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入社日(転職初日)の流れ・やること|挨拶・自己紹介の例文など【5ステップ】

入社日(転職初日)の流れ・やること|挨拶・自己紹介の例文など【5ステップ】

「入社日(転職初日)の流れ・やること」は次のとおり。

まずは、「出社時間について」から。

ステップ①:出社時間

転職初日は、期待と不安が入り混じり、「何分前に会社へ着けばいいのか」とタイミングに悩みますよね。

張り切って早すぎる時間に到着しても、オフィスが開いていなかったり、受け入れ準備中で迷惑をかけたりする可能性があります。

とくに指定がないかぎり、会社への到着は「始業時間の10分〜15分前」を目安にするのがベストですよ。

このくらいの時間であれば、身だしなみを整える余裕があり、始業と同時にスムーズに業務へ入れるからです。

初日の朝からオフィスに入るまでに意識したい「出社時のポイント」は、次のとおり。

初日出社のチェックリスト
  • 余裕を持って家を出る
  • 電車の遅延情報やオフィスの場所を再確認する
  • オフィスの手前でコートを脱ぐ
  • 受付やインターホンで明るく名乗る
  • すれ違う社員には自分から会釈する

到着時間による「相手への印象の違い」は、表にまとめました。

項目具体的な対応・目安印象・注意点
到着時間10分〜15分前時間管理ができている・好印象
早すぎる到着30分以上前相手に気を遣わせる・迷惑になる
ギリギリ到着5分前〜直前余裕がない・不安にさせる

とはいえ、たとえ電車の遅延でも初日の遅刻は印象が悪いので、最寄り駅には余裕をもって到着しておきましょう。

ステップ②:挨拶・自己紹介

転職初日の最初のハードルといえば、全社員や配属部署の前で行う「挨拶・自己紹介」ですよね?

「何を話せばいいのか」「失敗して変な空気にならないか」と、緊張で頭が真っ白になる方も多いはず。

ここで大切なのは、ウケを狙うことではなく「名前と顔を早く覚えてもらうこと」です。

簡潔で明るい挨拶ができれば、話しかけやすい雰囲気が出て、その後の人間関係もスムーズになりますからね。

挨拶・自己紹介の「基本構成」は次のとおり。

自己紹介の構成要素
  • 基本情報:氏名・配属先・出身地
  • 経歴:前職の業界・職種・経験年数
  • 人柄:趣味・特技・休日の過ごし方
  • 抱負:入社への意気込み・指導のお願い
  • 結び:感謝の言葉・締めの挨拶

「対面とメール」それぞれの例文を用意しました。

基本の挨拶(全社朝礼・フォーマル)

おはようございます。本日付で入社いたしました、〇〇(氏名)と申します。

前職では、△△業界で××の業務に携わっておりました。

こちらの業界は未経験ですので、皆様にはご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、一日も早く戦力となれるよう、精一杯業務に励みます。

ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

少し砕けた挨拶(配属部署・ランチ)

みなさん、はじめまして。〇〇(氏名)です。

前職ではエンジニアをしており、主にWebアプリの開発を担当していました。

趣味はサウナ巡りで、休日はよく「ととのい」に行っています。近くにおすすめのサウナがあればぜひ教えてください!

早くみなさんに馴染んで仕事ができるよう頑張りますので、これからどうぞよろしくお願いいたします。

メール・チャットでの挨拶

件名:【入社のご挨拶】本日入社いたしました〇〇です

社員の皆様

お疲れ様です。
本日付で入社いたしました、〇〇(氏名)と申します。

配属先:マーケティング部
前職:Web広告代理店での運用担当
趣味:キャンプ、映画鑑賞

前職の経験を活かしつつ、新しいことにも積極的に挑戦していきたいと考えております。
業務については至らない点もあるかと存じますが、ご指導いただけますと幸いです。

これからどうぞよろしくお願いいたします。

————————————————–

〇〇 〇〇(氏名)

完璧に話そうとせず、まずは「笑顔でハキハキと大きな声」を出すことだけ意識すれば、かならず受け入れられますよ。

ステップ③:入社手続き・オリエンテーション

挨拶のあとは、人事担当者による「入社手続き」や「オリエンテーション」です。

ここでは「会社のルール」や「雇用契約」に関する重要な説明をまとめて受けることになります。

ただ聞き流すのではなく、不明点があれば「その場ですぐに質問する」姿勢が大切ですよ。

なぜなら、労働条件や給与に関する認識のズレは、後々の不信感につながりやすいから。

一般的に、初日の午前中に行われる「おもなラインナップ」がこちらです。

オリエンテーションの内容
  • 雇用契約書への署名・捺印
  • 就業規則やコンプライアンスの説明
  • 社員証・セキュリティカードの貸与
  • パソコン・社内システムのセットアップ
  • 給与振込先や通勤経路の申請

手続きの際に、とくに注意して「チェックしておきたいポイント」は表でどうぞ。

項目確認すべきポイント注意点
雇用契約書給与額・労働時間・残業代記載内容に相違がないか
就業規則有給取得・副業・慶弔規定独自のルールが存在する
PC設定初期パスワード・使用制限私的利用は厳禁
通勤経路支給上限・認定ルート定期券の購入前に確認
福利厚生家賃補助・家族手当の条件申請期限が短い場合あり

ここで聞いたIDやパスワードを忘れると業務が始められないので、かならずメモに残しておきましょう。

ステップ④:業務の引き継ぎ

午後になると、いよいよ配属先での「業務の引き継ぎ」がスタートします。

前任者や教育係の先輩から、具体的な「仕事の進め方」や「使用ツールの説明」を受ける時間です。

初日からすべての内容を覚える必要はありませんが、メモだけは全力で取るようにしてください。

一度聞いたことを何度も質問してしまうと、相手の時間を奪い、信頼を損ねてしまいますからね。

スムーズに業務を引き継ぎ、即戦力となるために「意識しておきたいコツ」を見ていきましょう。

引き継ぎのコツ
  • 全体像の把握:業務の目的やフローを把握する
  • メモの徹底:専門用語や手順を細かく記録する
  • 資料の確認:マニュアルや過去のデータを読む
  • 質問の準備:不明点をまとめて聞く
  • ツールの習熟:チャットやタスク管理に慣れる

初日は「教えてもらうことが仕事」と割り切り、焦らず着実にインプットすることに集中しましょう。

ステップ⑤:初日の退社マナーと翌日の準備

業務が終っても「どのタイミングで帰ればいいのか」、初日は退社のきっかけが掴めず困りますよね?

自分の仕事が終わったからといって、無言で帰るわけにも行きませんからね。

気持ち良く初日を終えるために、「退社前にかならず確認しておきたいチェックリスト」を用意しました。

退社前のチェックリスト
  • 定時の確認:就業規則で定められた時刻を過ぎているか
  • 上司への報告:本日の業務終了報告と日報を提出する
  • 机の整理整頓:書類やパソコンを片付け、セキュリティを守る
  • 翌日の確認:明日の出社時間や必要な持ち物を把握する
  • 挨拶回り:お世話になった指導役や周囲へ声をかける

誰に対して、どのような言葉をかけて退社すべきか「相手別の挨拶パターン」は表で見てみましょう。

相手挨拶のフレーズポイント・注意点
直属の上司本日はご指導ありがとうございました日報提出のタイミングで言う
指導役おかげさまで無事に初日を終えられました感謝の気持ちを強調する
周囲の社員お先に失礼いたします明るくハキハキと伝える
残っている人何かお手伝いすることはありますか?気遣いを見せると好印象
すれ違う人おつかれさまです会釈だけでなく声に出す

初日の疲れを翌日に持ち越さないよう、帰宅後はゆっくり休んで、2日目のスタートに備えてくださいね。

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入社日(転職初日)に関する「よくある質問」

よくある質問

入社日(転職初日)に関する「よくある質問」にお答えします。

転職の入社日は月初がいいですか?

結論からいうと、手続きや研修の面でメリットが多い「毎月1日(月初)」での入社をおすすめします。

月初に入社することで得られる「具体的なメリット」や、「月途中との違い」を比較表にまとめました。

項目月初(1日)月途中
社会保険料計算がシンプル日割り計算がなく満額徴収
初任給満額支給される日割り計算で少なくなる
同期入社いる可能性が高いひとりの可能性が高い
研修制度開始日に合う途中参加になる場合がある
区切り気持ちよく始められる半端な時期で馴染みにくい

「給与計算」や「保険料の処理」が複雑にならず、企業の受け入れ体制も整っていますからね。

迷ったら「1日付」で調整すると、会社側もあなたも余計な手間がかからず、いちばんお得ですよ。

さいごに、本記事をまとめます。

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まとめ:入社日交渉は転職エージェントに任せると安心!

【転職】入社日の決め方・交渉術7ステップ!初日の持ち物や挨拶まで

「入社日(転職初日)」について解説しました。

さいごに、改めてまとめますね。

まとめ
  • 在職中なら内定後「1ヶ月〜2ヶ月」程度が一般的
  • 退職済なら内定後「2週間〜1ヶ月」以内が一般的
  • 入社日の交渉は「具体的な希望日」と「明確な理由」を伝えよう
  • まずは電話で交渉し、メールで記録を残すこと
  • 入社日までの流れを把握して、最高の初日を迎えよう!

本記事の「交渉術と例文」を使えば、あなたも立派な〝交渉人(ネゴシエーター)〟になれるでしょう。

とはいえ、転職エージェントこそ「プロの交渉人」です。

退職日や入社日の調整は『オーバーシーズ・キャリア』に任せて、あなたは〝あなたがやるべきこと〟に集中してくださいね!

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「内定後から入社まで」は別記事でも解説しています。

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この記事を書いた人
中島邦幸

中島 邦幸

Webの何でも屋|フリーランス

ブロガー × Webデザイナー × SEOディレクター × AIライター

WordPressテーマ『SWELL』を使ったホームページ制作から、SEOで勝てるサイト設計・AIライティング・画像制作まで。

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