【13項目】転職用の履歴書の書き方の見本・記入例【ダウンロード】

こんなお悩みを解消する記事が完成しました！

「職務経歴書」に比べて、「履歴書の書き方」がおざなりになっていませんか？

履歴書は、あなたという商品を企業に売り込むための「企画書」です。

そこで、記事の前半で「転職用の履歴書にある全13項目と書き方のポイント」を。

後半では、「履歴書を企業に郵送・メール・手渡しする場合のポイント」について解説します。

本記事を最後まで読んでもらえれば、転職用の履歴書の書き方について完全にマスターできますよ！

「選考書類の書き方」は別記事でも解説しています。

厚生労働省が推奨する履歴書テンプレートのダウンロードこちら

これが厚生労働省が推奨する「履歴書のテンプレート」になります。

2021年4月、厚生労働省は新たに「厚生労働省履歴書様式例」を作成しました。

変更点は次の2つです。

履歴書テンプレートのダウンロードは厚生労働省のホームページからどうぞ。

とはいえ、これはあくまで「手書き用のテンプレート」です。

履歴書のテンプレートなら『ミライトーチ』

出典：https://www.hop-job.com/

『ミライトーチ』とは、スマホやPC上で、履歴書や職務経歴書を手軽に作成できる無料のオンラインツールのこと。

テンプレートに沿って入力するだけで、PDF形式でダウンロードが可能です。

会員登録なしで作成可。ダウンロード時に会員登録が必要になります。

項目	内容
運営会社	株式会社キュービック
費用	完全無料
URL	https://www.hop-job.com/resume_mhlw

厚生労働省が推奨する履歴書を、パソコンで作成したい方におすすめのWebサービスになります。

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【転職用】履歴書の書き方の見本・例【全体像】

これが履歴書の書き方の「見本・例」になります。

全体像を把握したら、次章では「項目別」に見ていきましょう！

「転職用の履歴書の書き方の見本・例」のトップに戻る！

【転職用】履歴書の書き方【13項目別】

13項目別の履歴書の「書き方」は次のとおり。

多いのでサクサク行きますね！

項目①：日付

「日付の書き方」は次のとおり。

履歴書の日付は「記入日」ではなく、「提出日」です。

項目②：写真

「証明写真の撮り方」は次のとおり。

写真の裏に名前を書くのは盲点ですよね。

項目③：氏名

「氏名の書き方」は次のとおり。

印鑑はテンプレートに「押印欄」がなければ、押さなくて大丈夫ですよ。

項目④：生年月日・年齢

「生年月日・年齢の書き方」は次のとおり。

テンプレートに「満」の字は印刷済みですよね。

項目⑤：現住所

「現住所の書き方」は次のとおり。

「〒郵便番号」の記載もお忘れなく。

項目⑥：電話・E-mail

「電話・E-mailの書き方」は次のとおり。

E-mailアドレスは、転職用に新たに作成するのが◎

項目⑦：連絡先

「連絡先の書き方」は次のとおり。

連絡先は空欄にせず、「同上」と書きましょう。

項目⑧：学歴

「学歴の書き方」は次のとおり。

大学も出ている場合は、「高校」からの記載でOKです。

入学・卒業した年の「学歴早見表」は別記事をどうぞ。

項目⑨：職歴

「職歴の書き方」は次のとおり。

「在職中の職歴の書き方」は次のとおり。

年	月	学歴・職歴
		職歴
2020	4	株式会社〇〇 入社
		営業部に配属 法人向け新規開拓営業に従事
		現在に至る（2025年9月30日 退職予定）
		以上（※右詰めで書く）

転職活動では、「在職中」の方がほとんどですよね。

項目⑩：賞罰

そもそもテンプレートに「賞罰」の項目がなければ、作らなくて大丈夫ですよ。

項目⑪：免許・資格

「免許・資格の書き方」は次のとおり。

応募する仕事に関連性の高い資格の勉強中に、書いてアピールするのがポイントです。

項目⑫：志望動機など

「志望動機などの書き方」は次のとおり。

とはいえ、「志望動機」は奥が深いので、別記事で解説しています。

項目⑬：本人希望記入欄

「本人希望記入欄の書き方」は次のとおり。

本人希望記入欄も、空欄にせず「貴社の規定に従います。」と書きましょう。

「転職用の履歴書の書き方〜13項目別〜」のトップに戻る！

【転職用】履歴書の書き方13のポイント

履歴書の書き方の「ポイント」は次のとおり。

こちらも多いですが、書類選考で弾かれないために最後まで読んでくださいね！

ポイント①：企業からの指定を守る

大前提として、応募する企業の募集要項に「履歴書に関する指定」がある場合は、それに従いましょう。

募集要項には、おもに下記のような指定が記載されています。

指定項目	確認するポイント
作成方法	手書き or パソコン
様式	JIS規格 or 自由
サイズ	A4 or B5
写真	貼付が必要 or 不要
提出方法	メール or 郵送 or 持参

履歴書で弾かれないためにも、最初にかならず募集要項を確認してください。

ポイント②：応募する企業ごとに作成する

転職活動では、複数の企業へ応募することも多いですよね。

そのたびに履歴書を1から作るのは、面倒だと感じるかもしれません。

しかし、履歴書の使い回しは採用担当者に熱意が伝わりにくいのでNG！

応募企業への関心の高さを示すため、履歴書は企業ごとの作成が基本になります。

とくに、下記のような項目は企業ごとにかならず書き分けましょう。

これらの情報を表にまとめると、次のとおりです。

項目	書き分けるポイント
志望動機	企業理念や事業への共感を具体的に示す
自己PR	求められるスキル・経験と合致させる
本人希望記入欄	企業の就業規則や募集内容を踏まえる
日付	提出日を正確に書く

手間を惜しまず作成することで、あなたの入社意欲がしっかりと伝わりますよ。

ポイント③：作成は手書き・パソコンどちらでもOK

履歴書って「手書き？パソコンでもいいの？」と迷うことがありますよね。

企業からとくに指定がなければ、どちらで作成しても問題ありません。

採用担当者は作成方法よりも、内容の丁寧さや正確さを重視するからです。

それぞれの作成方法にメリットとデメリットがあるため、あなたに合う方法を選びましょう。

手書きとパソコン作成には、おもに次のような違いがあります。

作成方法	メリット	デメリット
手書き	人柄や熱意が伝わりやすい	時間がかかる・修正しにくい
パソコン	効率的に作成・修正できる	個性を出しにくい・誤変換の恐れ

両者に共通するのは「読みやすさは重要」ということ。

字の丁寧さに自信があるなら手書き、効率を重視するならパソコン作成がおすすめです。

ポイント④：用紙サイズはA4またはB5

結論、履歴書の用紙サイズは「A4」がおすすめ！

A4サイズがビジネス書類の標準ですからね。

企業から指定がなければ、普通に「A4サイズ」を選びましょう。

ポイント⑤：鉛筆・シャーペン・消せるボールペンは使わない

履歴書の記入は「黒いボールペン」一択です！

あとから修正できると便利ですが、履歴書にはかんたんに消せる筆記用具は適していないんです。

なぜなら、履歴書は改ざんできないように作成するのがマナーだから。

安易に修正できる筆記用具は、正式なビジネス文書には使わないのが一般的です。

具体的には、次のような筆記用具の使用は避けてください。

履歴書は「黒のボールペンで書くのが基本」なので、1本用意しておきましょう。

筆記用具	使用の可否	理由
鉛筆・シャーペン	不可	第三者が修正できてしまう
消せるボールペン	不可	改ざんを疑われる可能性がある
黒のボールペン	推奨	油性かゲルインクがにじみにくい

とはいえ、手書きで履歴書を作成していると、書き間違えてしまうこともありますよね？

ポイント⑥：修正液や修正ペンも使わない

そんなとき、修正液や修正ペンで手軽に直したいと考えるかもしれません。

しかし、修正液や修正ペンの使用はNG！

公式な書類である履歴書は、修正箇所のない完璧な状態で提出するのが基本です。

もし書き間違えてしまったら、次のような対応を検討しましょう。

それぞれの対応方法の「長所と短所」を表で比べてみましょう。

対応方法	メリット	デメリット
書き直す	非常に丁寧な印象を与える	時間と手間がかかってしまう
訂正印（非推奨）	手間は省ける	雑な印象を与える恐れあり
パソコン作成	簡単かつ正確に修正できる	手書きの熱意は伝わりにくい

手間はかかりますが、書き損じた場合は「新しい用紙に書き直す」のが最善策です。

ポイント⑦：フォント・文字サイズを統一する

パソコンで履歴書を作るとき、どのフォントがいいか迷いますよね。

たくさんの種類があると、つい個性的なものを選びたくなるかもしれません。

しかし、ビジネス文書では読みやすさと統一感がなによりも重要視されます。

フォントやサイズがバラバラだと、採用担当者が読みにくく感じてしまいますからね。

履歴書作成では、一般的に次のようなフォントやサイズが推奨されています。

これらのポイントを、下の表でわかりやすく整理しました。

項目	推奨フォント	推奨サイズ
氏名・見出し	ゴシック体	12～14pt
本文	明朝体	10.5～11pt

自分で設定するのが難しいなら、テンプレートの初期設定のまま使うのが無難ですよ。

ポイント⑧：西暦・和暦を統一する

履歴書の学歴や職歴を「和暦」で書いていませんか？

じつは企業からの指定がないかぎり、「西暦・和暦」どちらを選んでも構わないんです。

ただし、履歴書全体を通して、どちらか一方に統一するのがマナーになります。

表記が混在していると時系列がわかりにくく、雑な印象を与えかねませんからね。

履歴書では、次の5つの項目が対象です。

項目	記入例
提出日	履歴書の冒頭に書く日付
生年月日	年齢を証明する箇所
学歴	入学・卒業の年月
職歴	入社・退社の年月
免許・資格	資格を取得した年月

書き始める前に「西暦」か「和暦」かを決め、最後まで統一することを意識しましょう。

ポイント⑨：貴社と書く

履歴書のような〝書き言葉（文章）〟では、「貴社」を使うのが正解です。

〝話し言葉〟である「御社」を使ってしまうと、ビジネスマナーを知らないと思われるかもしれません。

具体的な使い分けは、次のとおりです。

この違いを、下のテーブル表にわかりやすくまとめました。

使う場面	呼び方
書き言葉（書類・メール）	貴社
話し言葉（面接・電話）	御社
相手が銀行・学校・病院の場合	貴行・貴校・貴院

履歴書は「貴社」、面接では「御社」と、場面に応じてしっかり使い分けましょう。

ポイント⑩：空欄・記入漏れを作らない

履歴書に、とくに書くことがない項目もありますよね。

何もなければ「空欄のままでもいいのでは？」と思うかもしれません。

しかし、空欄は「記入漏れ」や「意欲不足」と判断される恐れがあります。

採用担当者に「最後まで丁寧に書けない人物」という印象を与えかねませんよ。

履歴書の項目は、かならず全て埋めてください。

項目	書くことがない場合の記入例
賞罰	賞罰なし
免許・資格	特になし
本人希望記入欄	貴社の規定に従います。
健康状態	良好
趣味・特技	人柄を伝えるために何か書く

※テンプレートに「賞罰」がなければ、そもそも項目を作らなくてOK。

すべての欄を埋めることで、あなたの真摯な姿勢が伝わりますよ。

ポイント⑪：誤字・脱字をチェックする

履歴書を書き終えても、すぐに提出するのはNG！

とくに、誤字・脱字は「注意力が散漫だ」と判断される原因になります。

「仕事でも同じようなミスをするのでは？」と採用担当者に不安を与えてしまうのです。

提出する前に、次のような方法でチェックするのがおすすめですよ。

これらのチェック方法を、下の表で比べてみましょう。

チェック方法	効果
音読	違和感に気づきやすい
時間を置く	新鮮な視点で確認できる
印刷	画面では見えないミスを発見
第三者の確認	客観的な視点でチェック
校正ツール	機械的に誤りを見つけられる

複数の方法を組み合わせることで、ミスのない完璧な履歴書に近づきますよ。

ポイント⑫：3ヶ月以内に撮影した写真を使う

できれば証明写真も使い回したいですよね？

しかし、転職活動では「3ヶ月以内」に撮影した写真を使うのがマナーです。

当たり前ですが、採用担当者は本人確認をするために履歴書の写真を見ています。

古い写真だと現在の姿と印象が異なり、入社意欲を疑われることもありますよ。

履歴書の写真には、撮影時期のほかにも次のような決まりがあります。

項目	基本的なルール
撮影時期	3ヶ月以内
服装	スーツが基本
表情	自然な笑顔
背景	無地（白・青・グレー）
サイズ	縦：40mm × 横：30mm

ちなみに、現在は「証明写真用のスマホアプリ」も充実しています。

撮影・印刷の手間はかかりますが、ほぼ無料で証明写真を用意できますよ。

ポイント⑬：自分用にコピーを取る

履歴書を書き終えたら、提出前にコピーを取ることをオススメします。

企業ごとに何を書いたか、忘れてしまったら面接での回答に一貫性が出ませんからね。

こんな場面でコピーを持っていると有利になります。

この情報を、下の表でわかりやすく整理しました。

役立つ場面	具体的な活用法
面接対策	記載内容の最終確認
回答の一貫性	志望動機・自己PRとのズレ防止
複数応募の管理	企業ごとの提出内容を把握

コピーを取るひと手間が、あなたの転職活動を力強くサポートしてくれますよ。

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【転職用】履歴書の書き方【郵送・メール・手渡し編】

履歴書の書き方のポイント「郵送・メール・手渡し編」は次のとおり。

履歴書は書き終わってからも手が抜けません。

郵送する場合：封筒の書き方

履歴書を郵送するときの「履歴書在中」の書き方をご存知ですか？

細かいルールの隅々まで把握している人は少ないはず。

封筒の書き方は、ビジネスマナーが身についているか判断される「最初の関門」ですよ。

雑な書き方だと、中身を見てもらう前にマイナスの印象を与えかねません。

封筒の「表面」と「裏面」で次のような点に注意が必要です。

具体的な書き方を、下の表に例文としてまとめました。

項目	記載例
宛先（部署宛）	〇〇株式会社 人事部 御中
宛先（個人宛）	〇〇株式会社 人事部 採用ご担当 〇〇様
注意書き	履歴書在中
差出人	〒123-4567 東京都〇〇区1-2-3 山田 太郎
封じ目	〆

細かい部分まで気を配ることで、あなたの丁寧な人柄をアピールできますよ。

郵送する場合：送付状の書き方

履歴書を郵送するとき、「送付状」を同封すべきか迷いますよね。

必須ではないと聞き「省略してもいいのでは？」と考えるかもしれません。

しかし、送付状は「誰が・何を・なぜ送ったのか」を伝える役割があります。

ビジネスシーンでは、書類を送る際に送付状を添えるのが一般的なマナーです。

送付状には、次のような項目を記載します。

これも「具体的な記載例」で確認してみましょう。

項目	記載例
日付	令和〇年〇月〇日
宛名	株式会社〇〇 人事部 御中
件名	応募書類の送付につきまして
頭語・結語	拝啓・敬具
本文	〇〇職の求人を拝見し、応募書類を送付いたしました。
同封書類	履歴書 1通、職務経歴書 1通

送付状を一枚添えるだけで、採用担当者に丁寧で礼儀正しい印象を与えられますよ。

メールで送る場合：メールの書き方

履歴書をメールで送るときは、メールの本文が「送付状」の代わりになります。

「件名・本文の書き方・添付ファイル名」など迷うポイントも多いですよね。

採用担当者が最初に目にするのは、履歴書ではなく、この応募メールです。

本文の書き方しだいで、開封されずに見送られる可能性もありますよ。

メールを作成するときは、次のような構成を意識しましょう。

下の表に、それぞれの具体的な記載例をまとめました。

項目	記載例
件名	営業職応募の件・山田 太郎
宛名	株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様
本文	貴社求人を拝見し応募いたしました
署名	氏名・住所・電話番号・メールアドレス
添付ファイル名	履歴書（山田 太郎）.pdf

ビジネスマナーを守ったメールで、あなたの評価を高めましょう。

直接手渡す場合：手渡しのやり方

履歴書を持参するとき、どのタイミングで渡せばいいか迷いますよね？

カバンから出して「すぐに渡すべきか、着席してからなのか」悩むはずです。

渡し方にも、あなたのビジネスマナーが問われます。

スマートな所作は、採用担当者に丁寧で落ち着いた印象を与えますよ。

履歴書を手渡しする際は、次のような流れを意識しましょう。

これらの流れを、下の表でわかりやすくまとめました。

場面	行動
持参する時	封筒とクリアファイルで保護
渡すタイミング	面接官に指示されてから
渡し方	封筒から出して両手で
向き	相手が読みやすい向きで

焦らず丁寧に対応できるよう、事前に一連の流れをイメージしておくと安心です。

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転職用の履歴書の書き方に関する「よくある質問」

転職用の履歴書の書き方に関する「よくある質問」にお答えします。

さいごに、本記事をまとめます。

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まとめ：転職用の履歴書の書き方チェックリスト

「転職用の履歴書の書き方」について解説しました。

さいごに、改めてまとめますね。

以下にチェックリストを用意しました。

本記事があれば、転職用の「履歴書の書き方」は完璧です。

ブックマークして、いつでも読み返せるようにしておいてくださいね！

転職エージェント『オーバーシーズキャリア』には、履歴書の添削サービスもありますよ。

「選考書類の書き方」は別記事でも解説しています。

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