【シート付】何もない？転職のキャリアの棚卸しのやり方・アプリ4選

こんなお悩みを解消する記事が完成しました！

キャリアの棚卸しの「正しいやり方」をご存知ですか？

そこで、記事の前半で「転職活動におけるキャリアの棚卸しのやり方」を無料のワークシート付きで。

後半では、「おすすめのフレームワークと強みが何もないときの対処法」について解説します。

本記事を最後まで読んでもらえれば、丁寧なキャリアの棚卸しで「あなたの強み」が見つかりますよ！

「自己分析のやり方」は別記事でも解説しています。

転職活動における「キャリアの棚卸し」とは

キャリアの棚卸しとは、社会人になってからの「経験」や「スキル」を時系列に沿って整理する作業のこと。

転職活動においては、おもに以下を洗い出します。

キャリアの棚卸しのゴールは、あなたのスキルや強み・キャリアの方向性が言語化できる状態になっていること。

要するに、「書ける・話せるレベル」になればOKです。

なので、「キャリアの棚卸し」は転職活動の最初に行うのが基本です。

「キャリアの棚卸し」と「自己分析」の違い

キャリアの棚卸しは「自己分析」の一部です。

転職活動を本格的に始める前に、自己分析で以下の4つを見つ出しましょう。

それぞれ別記事で深堀りしているので、合わせて読んでみてくださいね！

「自己分析のやり方」にも無料のワークシートをダウンロードできるようにしてありますよ。

「転職活動におけるキャリアの棚卸しとは」のトップに戻る！

転職活動でキャリアの棚卸しをする3つのメリット

転職活動でキャリアの棚卸しをする「メリット」は次のとおり。

本当はもっとあるのですが、長くなるので3つだけ厳選しました。

メリット①：転職の軸が見つかる

「転職の軸が大事」ってよく聞くけど、ぶっちゃけよくわかんないですよね？

軸がないと、転職活動がブレブレになります。

そこで、キャリアの棚卸しで「あなたの価値観」や「得意なこと」を明確化する必要があるんですね。

その結果として、自分に合った企業選びができるようになるんです。

転職の軸の「具体例」を見てみましょう。

これらの軸を「カテゴリ別」に分類すると、より考えが深まりますよ。

カテゴリ	具体例
仕事内容	自分の強みを活かして働きたい
働き方	プライベートの時間を確保したい
給与	年収を今よりアップさせたい
職場環境	人間関係のいい職場で働きたい
キャリア	社会に貢献できる仕事がしたい

転職活動の長期化・ミスマッチを避けるために、最初に「キャリアの棚卸し」をするのです。

メリット②：履歴書と職務経歴書がスムーズに書ける

履歴書と職務経歴書はいきなり書いちゃダメ！

とくに、「志望動機」や「自己PR」で手が止まってしまいませんか？

キャリアの棚卸しでは、職務経歴を含むこれら全てを改めて洗い出し、整理します。

そのため、書類作成で悩む時間を大幅に減らせるのです。

具体的には、あなたの経歴から次のような要素を洗い出しましょう。

これらの情報を整理すると、職務経歴書がグッと書きやすくなります。

項目	書き出す内容の例
担当業務	新規開拓の法人営業
役割	営業チームのサブリーダー
工夫した点	顧客管理方法の改善提案
成果	売上目標を6ヶ月連続達成

まずはキャリアの棚卸しで、あなたの経歴を整理することから始めましょう。

「選考書類の書き方」は別記事をどうぞ。

メリット③：面接で自己PRをアピールできる

書類で自己PRをまとめられても、面接でうまく話せるかは別ですよね。

とくに、「自分の強み」や「経験」をどう伝えればいいか迷うものです。

キャリアの棚卸しをすることで、話すべきエピソードが整理されます。

だからこそ、自信を持って一貫性のある自己PRができるようになるんです。

キャリアの棚卸しを通じて、あなたの強みを裏づける具体的なエピソードが見つかりますよ。

これらのエピソードを「あなたの強み」と結びつけてみましょう。

エピソード	アピールできる強み
困難な状況の克服	課題解決能力・粘り強さ
チームでの成功体験	協調性・コミュニケーション能力
新しいことへの挑戦	成長意欲・学習能力
周囲の巻き込み	主体性・リーダーシップ

面接官に響く自己PRをするためにも、キャリアの棚卸しは欠かせません。

「応募から面接対策まで」は別記事をどうぞ。

「転職活動でキャリアの棚卸しをするメリット」のトップに戻る！

【無料シート付き】転職活動におけるキャリアの棚卸しのやり方・方法【5ステップ】

キャリアの棚卸しの「やり方・方法」は次のとおり。

無料でダウンロードできる「キャリアの棚卸しシート」を開きながら、読み進めてみてくださいね！

＼無料配布中／

コピーして使ってね

STEP 1：職務経歴を時系列順に並べる

キャリアの棚卸しのファースト・ステップは「職務経歴」を時系列順に並べること。

職務経歴書のベースを作ると考えてください。

具体的には、次のような「基本情報」を書き出すことから始めてみましょう。

これらの情報を簡単に整理すると、このようになります。

項目	記入例
会社名	株式会社〇〇
在籍期間	2020年4月〜2024年3月
所属・役職	営業部 / 課長
職種	法人営業
業務内容	新規開拓・ルートセールス
規模	従業員数：300名

記憶が曖昧でも大丈夫なので、まずはわかる範囲で書き出してみてくださいね。

STEP 2：業務内容・役割・姿勢・成果を洗い出す

職務経歴を時系列順に並べたら、次の4つを洗い出します。

コツは「1日のスケジュール」を思い出すこと。

さらに、業務内容を細かく分解して考えると、実績が見えてきますよ。

あなたの日々の「姿勢や工夫」が「アピールできる強み」につながるのです。

「営業職」であれば、次のようになりますね。

項目	営業の場合
業務内容	新規・既存顧客へのITツール提案
あなたの役割	チームリーダーとして3名の後輩を指導
姿勢・工夫したこと	顧客管理ツールの導入で業務を効率化
成果・評価されたこと	売上目標を4期連続で120%達成

どんな些細なことでもいいので、まずはシートを埋めてみてください。

STEP 3：あなたのスキル・強み・弱みを洗い出す

次は「あなたのスキル」や「強み・弱み」から、他者と「差別化できるポイント」を見つけます。

これまでの経験から「あなたにできること」を客観的に見つけるのが大切です。

強みと弱みを把握すると、自己PRに一貫性が出ますからね。

スキルは大きく3つの種類に分けて考えると、わかりやすいです。

では、キャリアの棚卸しシートを埋めてみましょう。

項目	営業の場合
スキル	課題解決型の提案スキル・データ分析
強み	目標達成に向けた粘り強さ
弱み	細かい事務作業や資料作成
差別化できること	IT業界の深い知見と、それに基づくコンサルティング営業

「差別化できること」が一言で言えるようになれば、STEP 3は成功です。

エントリーする企業が具体的に決まっている人は、「STEP 4-B」に進んでくださいね。

STEP 4-A：あなたのスキルと強みを発揮できる環境を考える

あなたのスキルと強みを洗い出したら、転職先でどう活かせるかを考えましょう。

せっかくの強みも使わなければ、「宝の持ち腐れ」になってしまいますからね。

あなたのスキルや強みを「発揮できる環境」を具体的にイメージしてみましょう。

あなたのスキル・強み	発揮できる環境
課題解決型の提案スキル	顧客の潜在的な課題に寄り添い、ソリューション提案が求められる環境
データ分析	勘や経験だけでなく、データに基づいて営業戦略を立てることを重視する企業
目標達成に向けた粘り強さ	新規開拓や高額商材の営業など、成果が出るまでに時間がかかる環境

あなたの強みを活かせる環境を考えることで、入社後のミスマッチを防げますよ。

STEP 4-B：「企業が求めるスキル」と「あなたのスキル」を照らし合わせる

エントリーする企業が具体的に決まっている人は、こっちです。

求人票に書いてあるこれらの項目を「あなたのスキルや強み」で埋めてみてください。

一致してる点は強くアピールし、弱い点はどう補えるかを考えるのです。

項目	応募したい企業の求人情報	あなたのスキル・強み
職務経験	IT業界における法人営業経験（3年以上）	IT業界での法人営業経験5年（うち海外担当2年）
応募条件	大卒以上 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）	大卒以上 基本的なPCスキル
必須条件	法人営業経験（3年以上） ビジネスレベルの英語力	ビジネスレベルの英語力 法人営業経験3年以上
歓迎条件	海外営業の経験 新規市場の開拓経験 マネジメント経験	新規市場の開拓経験 マネジメント経験
優遇する資格・スキル	TOEIC 800点以上 SalesforceなどのCRM/SFA使用経験	TOEIC 800点以上 CRM/SFAの使用経験
求める人物像	新しい環境に挑戦する意欲があり、主体的に行動できる方	異文化を理解し、主体的に行動できる方
言語・語学力	英語（ビジネスレベル以上） 日本語（ネイティブレベル）	英語：ビジネスレベル 日本語：ネイティブ

企業のニーズを理解し、あなたの経験をそれに結びつけることが内定への近道です。

STEP 5：キャリアの棚卸しシートを埋める

最後のSTEPは「これまでの項目＋α」を、一箇所にまとめるだけです。

ひと目で確認できるようにですね。

これらの項目を埋めて、あなただけのシートを作成してみましょう。

項目	営業の場合
会社名	株式会社〇〇
在籍期間	2020年4月〜2024年3月
所属	営業部
業務内容	中小企業向けに自社開発SaaSの新規開拓営業
役割	営業チームリーダーとしてメンバー3名の育成と進捗管理
姿勢	顧客の潜在課題を引き出すヒアリングと、データに基づく提案を徹底
成果	2022年度下期に売上目標150%達成で社内MVP受賞
スキル・資格	Salesforce・Excel（VLOOKUP・ピボット）・普通自動車免許
強み	目標達成への粘り強さと、顧客との長期的な関係構築力
弱み	細かい事務作業や、社内向けの定型的な報告書作成
反省点	個人の成果を優先しすぎて、チーム全体の育成が疎かになった時期があった
不満だったこと	評価制度が年功序列に近く、成果が正当に給与へ反映されにくかった
やりがいを感じたこと	自分の提案で顧客のビジネスが成長し、直接感謝の言葉をいただけたとき
叶えたいこと	より大きな市場で、自分の営業スキルがどこまで通用するのか挑戦したい

このシートが完成すれば、あなたの転職活動の「強力な武器」になりますよ。

＼無料配布中／

コピーして使ってね

ちなみに、「キャリアの棚卸し」は転職活動にかぎらず、キャリアの転換点で定期的に見つめ直すのがオススメです。

「キャリアの棚卸しのやり方・方法」のトップに戻る！

【転職活動】キャリアの棚卸しに使えるフレームワーク・ツール・アプリ・本4選

キャリアの棚卸しに使える「フレームワーク・ツール・アプリ・本」は次のとおり。

それぞれ1つずつ厳選しました。

おすすめのツールは「自己分析のやり方」でも解説していますよ。

フレームワーク：STAR法

『STAR法』とは、Situation（状況）・Task（課題）・Action（行動）・Result（結果）の頭文字をとったフレームワークのこと。

自身の経験を具体的かつ論理的に伝える際に役立ちます。

面接や職務経歴書で自己PRを効果的に伝えるために用いられますが、キャリアの棚卸し（自己分析）にも非常に有効です。

STAR法	要素
Situation：状況	どのような状況や場面での出来事だったのかを説明する
Task：課題	その状況で、どのような目標や課題があったのかを具体的に示す
Action：行動	課題に対して、あなたが具体的にどのような行動をとったのかを説明する
Result：結果	あなたの行動によって、どのような結果や成果が得られたのかを定量的なデータなどを用いて示す

これまでの経験をSTAR法に当てはめて整理することで、一つ一つの経験がどのようなスキルや強みにつながっているのかを明確に言語化できますよ。

たとえば、「業務効率化に取り組んだ経験」をSTAR法で整理すると、以下のようになります。

このようにSTAR法を用いることで、あなたの経験を客観的に振り返り、具体的なエピソードとして整理することができますね。

ツール：ポータブルスキル見える化ツール

『ポータブルスキル見える化ツール』とは、厚生労働省が提供する診断ツールです。

ポータブルスキル見える化ツール	概要
登録	不要
料金	無料
サイトURL	https://shigoto.mhlw.go.jp/User/VocationalAbilityDiagnosticTool/Step1

簡単な入力や、質問への回答だけで「持ち運びできるスキル（ポータブルスキル）」がわかりますよ。

国が提供する無料ツールなので、安心して利用できていいですね。

アプリ：ChatGPT

『ChatGPT』とは、OpenAIが開発した対話型のAIチャットサービスのこと。

質問に答えてくれるので、キャリアの壁打ち相手として活用できますよ。

ChatGPT	概要
登録	必要
料金	無料（有料版あり）
サイトURL	https://chat.openai.com/

ChatGPTを使った「キャリアの棚卸しのやり方」は次のとおり。

自分では思いつかないアイデアが欲しいときに役立つツールですね。

とはいえ、AIへの過度な期待は禁物です。

本：世界一やさしい「やりたいこと」の見つけ方

出典：KADOKAWA

『世界一やさしい「やりたいこと」の見つけ方』とは、八木仁平さんが書いた自己理解を深めるための本です。

数ある書籍の中から、この本をオススメする理由が次の3つ。

ポイント	理由
自己理解に特化している	キャリアの棚卸しの本質である「価値観・得意なこと・好きなこと」を明確にするための具体的なワークが豊富
順番に進めるだけでいい	本に書かれているステップに沿ってワークを進めるだけで、自然と自己分析が深まるように設計されている
転職の軸が見つかる	この本で自己理解を終えれば、おのずと「どんな会社で・どんな働き方をしたいか」という転職の軸が明確になる

本に沿ってワークを進めるだけで、あなたの「やりたいこと」が見つかりますよ。

「何から始めればいいかわからない」という方にピッタリの一冊ですね。

「キャリアの棚卸しに使えるフレームワーク・ツール・アプリ・本」のトップに戻る！

【転職活動】キャリアの棚卸しをしても「何もない」ときの対処法

キャリアの棚卸しをしても「何もないときの対処法」は次のとおり。

大前提として、「強み」のない人間なんてこの世に一人もいません。

対処法①：「結果」ではなく「過程（プロセス）」で考える

多くの人が「誇れるような実績なんて何もない」と感じています。

とくに、数字で示せる華々しい成果がないと自信をなくしてしまうもの。

じつは「結果」だけでなく、仕事に取り組む「過程（プロセス）」にもあなたの強みは隠れています。

なぜなら、その過程にこそあなたの仕事への「姿勢」や「工夫」が表れるからです。

たとえば、営業成績が平凡でも、次のような過程を思い出してみてください。

これらの「行動」を「強み」に言い換えると、立派なアピール材料になります。

仕事の過程（行動）	言い換えられる強み
丁寧なヒアリング	傾聴力・課題発見力
チームの情報共有	協調性・主体性
資料作成の工夫	顧客視点・提案力
迅速なレスポンス	誠実さ・責任感
粘り強い対応	粘り強さ・調整力

華やかな結果がなくても大丈夫。まずは、あなたの仕事への取り組み方を振り返ってみましょう。

対処法②：短所や失敗談を長所に言い換えてみる

長所に比べて、「短所」や「失敗談」のほうがドンドン出てきませんか？

ネガティブなことばかり頭に浮かんで、アピール材料がないと感じるかもしれません。

じつは短所や失敗談は、見方を変えれば立派な強みとしてアピールできるんです！

失敗から何を学び、どう改善したかもセットで伝えられると、成長意欲を示せますよ。

あなたが短所だと思っていることも、次のように長所へ変換できるのです。

このように視点を変えるだけで、あなたの印象は大きく変わります。

短所（ネガティブ）	長所（ポジティブ）
心配性	慎重・計画的
頑固	意志が強い
飽きっぽい	好奇心旺盛
優柔不断	思慮深い
せっかち	行動力がある

あなたの弱みは、伝え方次第で「魅力的な自己PR」に変えることができるのです。

対処法③：第三者に相談して客観的な意見をもらう

「自分には強みなんて何もない」と思ってしまうのは、一人で考えているからかも。

客観的な視点がないと、どうしても自分の思い込みに縛られてしまうものです。

そこで、第三者に自分では気づかなかった強みを見つけてもらいましょう！

あなたの普段の行動を知る人が、意外な長所を教えてくれることもあるんです。

身近な人からプロまで、相談できる相手はたくさんいますからね。

それぞれの相談相手には、メリットとデメリットがあります。

相談相手	メリット	デメリット
家族・パートナー	気軽に相談できる	転職市場の知見はない
友人・同僚	仕事ぶりを理解している	利害関係が生まれる可能性
上司・先輩	的確な助言がもらえる	引き止めにあう可能性
キャリアカウンセラー	中立的な立場で話せる	求人紹介はしてくれない
転職エージェント	非公開求人を紹介してくれる	担当者との相性がある

身近な人に相談しつつ、最後は「転職のプロ」であるエージェントに頼るのがオススメです。

転職エージェント『オーバーシーズキャリア』へのご相談もお待ちしております。

「キャリアの棚卸しをしても何もないときの対処法」のトップに戻る！

キャリアの棚卸しを転職エージェント『オーバーシーズキャリア』がお手伝いします

Now Writing!

「キャリアの棚卸しを転職エージェント『オーバーシーズキャリア』がお手伝いします」のトップに戻る！

転職活動におけるキャリアの棚卸しに関する「よくある質問」

転職活動におけるキャリアの棚卸しに関する「よくある質問」にお答えします。

さいごに、本記事をまとめます。

転職活動におけるキャリアの棚卸しに関する「よくある質問」のトップに戻る！

まとめ：キャリアの棚卸しがあなたの転職活動を成功に導きます

「転職活動におけるキャリアの棚卸し」について解説しました。

さいごに、改めてまとめますね。

「キャリアの棚卸し方法」もおさらいです。

無料なので、「キャリアの棚卸しシート」もご活用くださいね！

＼無料配布中／

コピーして使ってね

転職のプロ『オーバーシーズキャリア』へのご相談もお気軽にどうぞ。

「自己分析のやり方」は別記事でも解説しています。

「キャリアの棚卸しのやり方・方法」のトップに戻る！